روابط عمومی و فرصت سازی در نمایشگاه
eprsoft امسال هم در نمایشگاه روابط عمومی حضور دارد و البته من هم !
غرفه 23 ، سالن هفت
زمان شروع هم از شنبه پنجم آذر.
سال پیش مهم ترین مساله این بود که روابط عمومی ها توانایی استفاده از نمایشگاه را برای خودشان نداشتند! همیشه برای سازمان یا دیگران برگزار کننده نمایشگاه بودند ولی برای خودشان چه !؟ چه استفاده ای می توانند از فرصت نمایشگاه داشته باشند؟
اینکه تعدادی کارشناس با چند جلد نشریه در غرفه بگذاریم ، فرصت سوزی است. تکنیک های نمایشگاهی را می توان برای فرصت سازی در این نمایشگاه هم به کار برد.
چند پیشنهاد برای استفاده از این فرصت خوب :
* برگزاري جشنواره ها و نشست هاي تخصصي مرتبط با حوزه کاری آن روابط عمومی. براي مثال برگزاري نشست تخصصي نقش روابط عمومي در بنگاههاي اقتصادي و يا روابط عمومي فرهنگي
* برنامه ريزي براي نقد و بررسي عملکرد روابط عمومي توسط خبرنگاران یا اساتید دانشگاهی
* مشخص کردن نيازها و فرصت هاي همکاري با روابط عمومي براي جلب کانون هاي ياري دهنده و فعال در نمايشگاه
* برگزاري کارگاههاي آموزشي در حاشيه نمايشگاه . مانند کلاس هاي آموزش هاي تخصصي براي خبرنگاران . براي مثال کارگاه آموزش هاي تخصصي بورس براي خبرنگاران اين حوزه
* دعوت از مسئولين سازمان برگزاري مصاحبه مطبوعاتي با محوريت عملکرد سازمان در حوزه اطلاع رساني و روابط عمومي
* برنامه ريزي براي جلسات مشترک با مديران ساير روابط عمومي هاي شرکت کننده در نمايشگاه و مديران غرفه ها
* استفاده از فرصت نمايشگاه براي برگزاري رویدادهای سازمانی مرتبط با روابط عمومي مانند انتخاب روابط عمومی های برتر و ...
* تدوين خلاصه طرح ها و برنامه هاي روابط عمومي ؛ یعنی به جاي نمايش جزوه ها و گزارش عملکرد های قطور ، خلاصه اي از هر طرح با نتايج و آثار آن براي ارايه به بازديدکنندگان تهیه و تکثیر کنیم.
* بازديد جمعي کارشناسان و مديران روابط عمومي سازمان از نمایشگاه
Posted by Admin at 10:59 PM | نظر (1) | TrackBack (0)
link | April 19, 2005 03:31 PM
نامگذاری روزهای خاص ؛ نحوه نامگذاری و یک نکته
تقویم کاری روابط عمومی با روزهای مناسبتی گره خورده و رویدادگرایی مدیران سازمان و روابط عمومی ها و حتی رسانه ها باعث شده که مناسبت های ملی ، مذهبی و یا سازمانی حجم وسیعی از انرژی روابط عمومی ها را به خود اختصاص دهند . ثبت روزهای خاص سازمان و یا در حوزه فعالیت سازمان راهکار معمولی برای جریان سازی خبری است و معمولا از روابط عمومی ها انتظار می رود که برای گنجاندن روزهای خاص در تقویم سالیانه کشور پیشقدم شوند.
شرایط و نحوه ثبت روز خاص در تقویم ملی :
برای ثبت مناسبت خاص در تقویم ملی باید پیشنهاد مربوطه به شورای فرهنگ عمومی کشور که ارسال شود. این شورا طبق آیین نامه نامگذاری روزهای خاص مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی عمل می کند . دبیرخانه شورای فرهنگ عمومی در مجموعه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی قرار دارد .
پیشنهاد نامگذاری روز خاص باید توسط عالی ترین مقام سازمان صورت گیرد و لازم است فرم خاص شامل موارد زیر پر شود:
عنوان پیشنهاد ، روز پیشنهادی در تقویم ، پیشنهاد دهنده ، هدف از تعیین و نامگذاری ، دلایل و نیازهای نامگذاری ، برنامه های پیشنهاد دهنده برای انجام این روز ، تلاقی یا تشابه با روزها و مناسبت های دیگر ، نامگذاری مشابه در سطح جهانی و روزهای تعیین شده .
نکته جالب توجه در آیین نامه نامگذاری روزهای خاص ماده هفت آن است :
" وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می تواند در هر مورد که لازم بداند گزارش عملکرد و هزینه های انجام شده برای برگزاری روزها یا هفته ها را از دستگاههای اجرایی درخواست و رسیدگی کند و در صورتیکه آن را متناسب با اهداف این آیین نامه نداند موضوع را برای تجدید نظر روز یا هفته نامگذاری شده به شورای فرهنگ عمومی گزارش دهد "
قبول دارید که گویا وزارت فرهنگ و ارشاد این وظیفه را فراموش کرده ، چون هر ماه حداقل چند روز خاص داریم که با هزینه های هنگفت و بدون تاثیر گذاری برگزار می شود و هیچ نقد و بررسی از آنها انجام نمی شود و چه بسا بسیاری از آنها از هدف اصلی نامگذاری خود دور شده اند و تنها تبدیل به فرصت گزارش عملکردهای تکراری مسئولین و تبلیغ مدیران شود.
link | December 20, 2004 09:56 AM
چالش های تبلیغات اینترنتی
میزگرد چالش های تبلیغات در سایت های ایرانی ایده جالبی است که به زودی برگزار می شود. ضرورت این میزگرد هم با نگاهی به وضعیت تبلیغات بخش دولتی و خصوصی در سایت های ایرانی انکار نشدنی است.
مطمئنا دلایل کلی نظیر فرهنگ سازی و تبیین این نوع از تبلیغات نزد آگهی دهندگان محور اصلی بحث ها خواهد بود ، اما به عنوان یک کارشناس روابط عمومی که پیگیری چندین نوبت تبلیغات اینترنتی سازمان خودم را برعهده داشته ام ، چند نکته به ذهنم رسید :
- تبلیغات اینترنتی هنوز به عنوان یک شرح خدمت آژانس های تبلیغاتی جا نیفتاده . " سود " نکته کلیدی برای رفع این مشکل هست. این یک حقیقته که مجریان تبلیغاتی در پیشنهادهای کاری خود ابزارهای تبلیغی که سوددهی بیشتری دارند در راس فعالیت های خود می آورند. حتی اگر شده بالن هوا کردن باشد. مدیران سایت ها هنوز با صنعت تبلیغات آشنا نیستند و منتظر ایمیل مشتریان هستند.
- هزینه آگهی در سایت ها بنا بر سلیقه مدیران سایت ها متفاوت است. به آگهی دهنده حق بدهید بعد از جمع آوری ده یا بیست سایت تحلیل نامطلوبی داشته باشد. ملاک خاصی هم برای این تفاوت قیمت ها نیست . شاید یکی از دلایل این عدم شفافیت آگاه نبودن مدیران سایت ها از تعرفه سایت های مشابه باشد که در معرض دید قرار ندارند و فقط بر اساس سلیقه و شرایط تعرفه مشخص می شود.
- ارزیابی اثرات تبلیغات اینترنتی هنوز برای آگهی دهندگان مشخص نیست و مسئولین سایت ها هم تلاشی در این زمینه نمی کنند. در حالیکه تبلیغات اینترنتی بر خلاف تمامی ابزارهای تبلیغاتی قابل تحلیل و ارزیابی است .
- در سیستم مالی سازمان های دولتی آگهی های مطبوعاتی مشمول مالیات نمی شوند. هنوز تعریفی برای تبلیغات در اینترنت نشده و حتی قرار دادن تبلیغات اینترنتی در این ردیف اعتباری دستگاهها با مشکل مواجه است.
- پروسه آگهی دادن به سایت های اینترنتی از چند نظر آگهی دهنده را با سختی مواجه می کند.
اول: رویه یکسان و مناسب برای آگهی دهنده در بحث های مالی و قراردادی وجود ندارد. هر سایتی یک روش . مثلا ایرنا چندین نسخه قرارداد امضا باید کرد و دیگری به صورت پیش فاکتوری و ...
دوم : دریافت وجه آگهی هم در سایت هایی که من کار کردم قبل از انجام کار گرفته می شود .روزنامه ها با وجود سندیت آگهی که در تبلیغات اینترنتی نیست ، وجه را پس از انجام کار دریافت می کنند.
سوم : تجربه مطبوعات برای جلب آگهی باید در این بخش هم به کار گرفته شود. برای مثال آگهی دهندگان غالبا غیر فنی هستند و روزنامه ها با دریافت اطلاعات اصلی آگهی طراحی آگهی را حتی انجام می دهند . در حالیکه سایت های خبری هر کدام بسته به نوع نرم افزار مدیریت بنر مورد استفاده فرمت خاصی از بنر ها در اندازه های خاص خود را می خواهند . استاندارد کردن بنرهای تبلیغاتی و انعطاف پذیری سایت ها برای انتشار بنر مورد نظر ( از نظر فرمت و اندازه ) نکته الزامی است.
دیگر اینکه با فعال نبودن آژانس های تبلیغاتی به عنوان واسطه ، به دلیل اینکه سایت های اینترنتی غالبا بدون ثبت شرکت و ساختار مورد تایید بخش های مالی هستند ، امکان ارتباط مستقیم وجود ندارد و پیدا کردن محل استقرار آنها حتی برای سایت هایی خبری مهم هم سخت و دشوار است.
مرتبط : آرشیو موضوعی تبلیغات در لینکدونی مشترک eprsoft TOPLINKS
Posted by Ali Mazinani at 09:56 AM | نظر (3) | TrackBack (0)
link | December 4, 2004 09:25 PM
تبلیغات در حرکت
* اول اینکه عذر خواهی می کنم اگر مدتی وبلاگ به روز نشد. دردسرهای معمول زندگی ...طبق معمول. از این پس سعی می کنم حتی اگر شده مطالب کاربردی و تخصصی از کتب و نشریات را با ذکر منبع بنویسم . ضمنا همیشه به لینکده سمت چپ توجه کنید...
-----------------------------------
خبری در مورد محدود کردن تبلیغات بر روی اتوبوس های شرکت واحد بهانه ای شد که به تجربه خوبی از تبلیغات محیطی اشاره کنم.
چسباندن پوستر ، نصب سیلک و پلاکارد ، بیلبردهای ثابت / سیار و در نهایت اتوبوس های شرکت واحد ابزارهای محدود روابط عمومی برای تبلیغات محیطی در شهر است که گزینه آخر به گفته مجریان تبلیغات آن بزرگترین رسانه تبلیغات محیطی است.
همیشه در حرکت بودن تبلیغات و در معرض دید بودن دو ویژگی خاص این فضای تبلیغی است.
که در مقایسه با بیلبرد یا پوستر و سیلک مطمئنا اتوبوس در حرکت همراه با تبلیغات بیشتر توجیه بیشتری دارد و چه تبلیغات بیرونی آن و چه تبلیغات برای مسافرین ، بهترین زمان ها را برای عرضه پیام به مخاطب را فراهم می کند.
تبلیغات ثابت بر روی اتوبوس و داخل آن برای کالاها و خدمات مناسب است و برای برگزاری مراسم و برنامه های زمان دار امکان نصب پوسترها بر روی اتوبوس ها فراهم شده و می توان برای همایش ها و برنامه هایی که نیاز به تبلیغات محیطی است ، گزینه مناسبی است و تاثیر آن بیشتر از چسباندن هزاران پوستر بر در و دیوار شهر است.
روابط عمومی شرکت واحد مجری این تبلیغات است و در تجربه ای که من داشتم در روزهای مقرر پوسترها به خوبی نصب شد. از نظر هزینه هم نسبت به بیلبرد و چاپ سیلک به نظرم به صرفه بود.
-----------------------------------
حاشیه ای به همین بهانه: این روزها توجه کرده اید شهر تهران پر شده از تبلیغات نمایشگاه دستاوردهای وزارت کشور . فکر می کنید این حجم تبلیغات شهری برای مخاطب این نمایشگاه سازمانی است؟! قرار نیست وبلاگ انتقادی باشد وگرنه حتما می شد مثال های زیادی آورد که تبلیغات بی هدف چهره شهر را تخریب می کند
link | September 14, 2003 06:21 PM
نمایشگر الكترونیكی دوار
معرفی یك ابزار نمایشگاهی :
نمایشگر الكترونیكی دوار

فنون مختلفی برای جلب توجه مخاطب بویژه در مكان های شلوغ نظیر نمایشگاهها ،كنفرانس ها و سمینارها مورد استفاده قرار می گیرد مانند یك پلاكارد ساده تا تابلوهای نمایشگر الكترونیكی كه علاوه بر جلب توجه بینندگان اطلاعات مختصری نیز به آنها ارایه می كند.
با وجود اینكه به نظر استفاده از این وسایل لوكس چندان مهم نیست ، ولی معرفی هر چند كوتاه آن در مجموع ابزارها و فنون مختلفی را در اختیار ما می گذارد تا با توجه به شرایط از آنها بهره ببریم.
كاربرد اصلی این نمایشگر جلب توجه بیننده در اولین نگاه به فضایی خاص ( نظیر محوطه نمایشگاه ، لابی سالن سمینار و ...) است كه پیام های كوتاهی را با شفافیت بالا منتشر می كند و با توجه به نوع نمایش كنجكاوی بیننده را بر می انگیزد.
" نمایشگر الكترونیكی دوار "كه سازنده آن در دیدار كوتاهی به معرفی نحوه كار با آن پرداخت ، شبیه نمایشگرهای الكترونیكی است كه معمولا پیام های كوتاه تبلیغاتی را پخش می كنند . نوع حباب گونه این نمایشگر از دور برای بیننده چنان تداعی می كند كه روی هوا نوشته هایی حك شده اند و با نرم افزار كوچكی نوشته ها و افكت های آن تعیین می شود و از طریق مادون قرمز به دستگاه منتقل می شود.
نوع تخت نمایشگر الكترونیكی كه تنوع رنگ بیشتری نیز دارد ، در اندازه های مختلفی قابل ارایه است .
اطلاعات بیشتر را در اینجا ببینید.
|
link | September 13, 2003 07:00 PM
بخش پوستر در كنفرانس ها
گاهی دلم برای خودم تنگ می شود ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــمحمد علی بهمنی |
كتاب الكترونیكی خوبی به زبان فارسی با عنوان بخش پوستر در كنفرانسها (تالیف: دیتر اشمیتمایر) در سایت مركز اطلاعات و مدارك علمی ایران پیدا كردم ، كه تكنیك جالبی را در برگزاری كنفرانس ها و سمینارها شرح می داد . سعی كردم ضمن مرور كتاب مطلب كوتاهی برای وبلاگ آماده كنم. شما را هم به دریافت متن كامل از جدول زیر دعوت كنم. امیدوارم این تكنیك جالب در سمینار ها مورد استفاده قرار گیرد.
"بخش پوستر" در كنفرانسها
دریافت متن کتاب در قالب HTML |
2. مفهوم پوستر |
6. پیوست ها |
در تعریف بخش پوستر ( بخش به معنی قسمت. در اولین نگاه بخش پوستر با پخش پوستر اشتباه می شود كه این خطای دید شاید از نگاه ساده به پوستر كنفرانس ها ناشی می شود !) چنین آمده است : ارائه مطالب در كنفرانسها در قالب پوسترهای كنفرانس به عنوان جایگزینی برای سخنرانیهای علمی كوتاه معمول، بخش پوستر نامیده شده است.
این تكنیك جالب كه شخصا تا كنون نمونه ای از انر ا ندیده ام از سابقه طولانی در كشورهای دیگر برخوردار است و در كنار سخنرانی ها و ارایه مقالات در كنفرانس ها می تواند بخش جذاب و كاربردی برای شركت كنند گان باشد.
وجود این بخش بویژه در وضعیت موجود كنفرانس های كشورمان تحول مثبتی خواهد بود كه شركت كنندگان را در فضایی غیر رسمی در ارتباط با مطالب علمی قرار دهد كه در چند پوستر ساده عناوین و شرح مختصری از موضوع مقاله منتشر شده است و می توان توضیحات بیشتر را از نویسنده مقاله دریافت كرد و نقش مهمی در سبك كردن بار كنفرانس های معمول خواهد داشت.
مزایای این روش به صورت اختصار عبارتند از :
· ارایه اطلاعات پردازش شده و كاربردی توسط نویسندگان و رفع مشكلات ارایه مقالات در قالب سخنرانی
· پیامهای ساده و بنابراین فوقالعاده نتیجهبخش
· ارتباط دو سویه و تاثیر گذارتر
· عدم وجود محدودیت های برنامه های زمان بندی شده سخنرانی در بخش پوستر برای شركت كننده كه امكان حضور در بخش پوستر را می یابد.
· سهولت و امكان انتخاب محتوای مقالات توسط مخاطب بر حسب نیاز
در این كتاب جالب ، نحوه برنامه ریزی برای راه اندازی بخش پوستر ، محتوا و ساختار ( كه حتی اندازه ها فونت ها و فاصله پوستر تا بینندگان ذكر شده است- نمونه عكس روبرو )،آماده سازی و طراحی ، نوع فرم پوسترها ، نحوه چیدمان سالن و ... اشاره شده است و كتاب كاربردی خوبی برای كارشناسان روابط عمومی در برگزاری سمینارها و كنفرانس ها خواهد بود . این كتاب رنگ و بوی رشته اطلاع رسانی و كتابداری دارد و بخش های دیگر كتاب بخش پوستر و كتابداران به بحث های تخصصی در این زمینه می پردازد.
برای چاپ پوسترها نیز می توان از امكانات جدید چاپ دیجیتال استفاده كرد و پوسترها را با كیفیت بالا و در زمان كوتاهی تهیه كرد .
مطالب گذشته مرتبط با برگزاری نمایشگاه و مراسم :
چاپ دیجیتال و كاربرد آن در روابط عمومی
تجربه ایجاد فضای مشاركتی در بیانیه كنفرانس ها و همایش ها
كاربرد ویدئو / دیتا پرژكتور در روابط عمومی
link | June 8, 2003 03:15 PM
microsoft powerpoint ، نرم افزار ویژه ایجاد دموهای نمایشی

نرم افزار microsoft powerpoint برنامه ویژه برای سختن صفحات برای نمایش از طریق ویدئو /دیتا پرژكتور هستش كه برای كاربرانی كه با برنامه word آشنا هستند به راحتی قابل استفاده ست. این نرم افزار از مجموعه برنامه های آفیس هستش كه صفحاتی را به صورت اسلاید گونه تهیه می كنه كه مطالب ، نمودارها ، عكس ها رو نمایش می ده.
از امكانات خاص این نرم افزار می شه موارد زیر اشاره كرد:
- افكت های ویژه برای حركت مطالب و آبجكت ها
- امكان اضافه كردن صدا به صفحات برای توضیح انچه نمایش داده می شود
- امكان برقراری لینك و ایجاد یك مجموعه از مطالب
- سهولت در ایجاد اسلاید ها و داشتن تمپلت های مورد نیاز
- امكان نمایش اسلاید ها به ترتیب و با افكت های متنوع
- داشتن ابزارهای مورد نیاز برای ایجاد نمودار ها و جداول
- امكان وارد كردن صفحات انیمیشن و فلاش به صفحات
- امكان صادر كردن فایل با فرمت html
ذكر این نكته لازمه كه تمامی آنچه كه در صفحه مانیتور دیده می شه قابل رویت در دیدئو/ دیتا پرژكتور هستش .حتا صفحات وب. و برنامه هایی كه امكان full screen كردن دارند ، در ویدئو پرژكتور قابل استفاده ند مثل برنامه word . ولی این نرم افزار خاص این كار تهیه شده و امكانات اون منحصر به فرده.
در ابتدا می خواستم در مورد كار با نرم افزار به صورت مختصر و كاربردی بگم كه فعلا ترجیح می دم اگر درخواستی بود این كار رو انجام بدم.
برای كسب اطلاعات كامل از نرم افزار microsoft powerpoint :ایــــــنجا را كلیك كنید
************
اگر مسئول برگزاری یك همایش هستید و متصدی نمایش..یا هماهنگی اون باشماست:
- حتما در فرصت مناسب آزمایش كنید.
- متصدی نمایش حتما از برنامه آگاه باشه و اگر لازمه با سخنران و مجری هماهنگی كامل رو قبل از جلسه داشته باشه
- بهتره كه اگر مسئول برگزاری همایش هستید از تهیه كننده دموی نمایشی بخواهید كه پرینتی از اسلاید ها در اختیارتون بزاره
- اگر مجموعه اسلاید ها برای استفاده در نمایشگاه و كاربری بازدید كننده ها تهیه كردید ...حتما یكبار هم كه شده لینك های برقرار شده رو امتحان كنید و دقت كنید كه فایل ها با فرمت ppsباشه نه با فرمت ppt. كه امكان دستبردن در فایل ها امكان نداشته باشه.
برای دسترسی به اطلاعات فنی ویدئو/دیتا پرژكتور هم می تونید به ایـنـــــــــجا مراجعه كنید.
link | June 3, 2003 05:07 PM
كاربرد ویدئو / دیتا پرژكتور در فعالیت های سمعی و بصری
دستگاه ویدئو/ دیتا پرژكتور علاوه بر استفاده در نمایش ویدئویی ، در حقیقت دستگاه جانبی برای كامپیوتر هستش كه تصاویر قابل مشاهده بر روی صفحه مانیتور رو با كیفیت بالا بر روی پرده در ابعاد مختلف نشون میده. گرچه كاربرد آموزشی این دستگاه به طور مستقیم در روابط عمومی مد نظر نیست ، ولی به عنوان مسئول برگزاری همایش ها و سمینارهای آموزشی باید بتونیم با این دستگاه كار كنیم و علاوه بر اون از خدمات اون استفاده كنیم . از جمله كاربردهای این دستگاه رو در فعالیت های روابط عمومی : - نشان دادن تصاویر ( عملكرد ، تیزرهای تبلیغاتی ، فیلم و ...) در نمایشگاهها . - استفاده از صفحات نمایشی در سخنرانی ها و همایش ها و جلسات - به عهده گرفتن بخشی از سن آرایی در یك همایش و مراسم - ارایه اطلاعات به افراد حاضر در یك همایش و مراسم ( مثل اعلام برنامه ، فهرست برگزیدگان یك مسابقه و یا جشنواره و ...) | ![]() |
نحوه استفاده از ویدئو/دیتا پرژكتور:
این دستگاه به سادگی مثل یك مانیتور به كامپیوتر وصل می شه و همزمان میتونید مانیتور رو هم نگاه كنید. گرچه بدون اون هم می شه ..ولی بهتره كه مانیتور هم باشه تا اول خودتون ببینید و بیننده هم مجبور نباشه عملیات آماده كردن فایل ها رو ببینه.
كیفیت تصاویر بالاست و حتی دیوار سفید و در روشنایی هم تصاویر قابل مشاهده ست . پرده های خاص هم وجود دارند ..ولی تابلوهای وایت برد در دسترس ترین ابزار هستند.
انواع معمولی این دستگاه از سه تا چهار متر و پیشرفته تر اون از فاصله بیشتر تصاویر رو می تونند پخش كنند. شما باید جایی برای خودتون هم در نظر بگیرید.مخصوصا در همایش ها كه جلو حاضرین رو نگیرید.
ادامه دارد....

تبلیغ كارآمد سایت وب. نویسنده: مارك كر
