E.P.R.S.O.F.T

مقالات و منابع

تازه ترین لینک ها

انجمن های گفتگو

اسناد و قوانین

بانک اطلاعات

گفتگوها


 

L.I.N.K.S

دکتر شکرخواه

روابط عمومی

کارگزار وابط عمومی

بازخوانی ارتباطات

برنامه ریزی روابط عمومی

خاطرات روابط عمومی

تکنولوژی رسانه ای

ارتباطات

فهرست وبلاگ ها

 

 

همیشه استاد

انجمن روابط عمومی ایران

موسسه کارگزار
روابط عمومی

موسسه تحقیقات
 روابط عمومی

  

 

 

 

 

 




 

 




 


  RSS 2.0 Feed RSS 1.0 Feed

نوشته‌های وبلاگ: 183
نظرها : 112


 

 


Applied Public Relations

link | 10, 2006 03:52

نکته درسی


10, 2006 03:52

" در سرتاسر روزنامه وقایع اتفاقیه زمان صدارتش ، از تجلیل میرزا تقی خان خبری نیست . فقط چهار جا اسمش آمده وآن هم به حکم ضرورت "
امیر کبیر و ایران ، دکتر فریدون آدمیت ، ص 43

این نوشته کوتاه ، درسی است برای روزنامه ها و نشریاتی که اغلب کارکرد روابط عمومی برای سازمان یا نهادی دارند و متاسفانه بنا بر عادت ناصواب در هر صفحه از روزنامه و نشریه اسمی باید از رییس سازمان برده می شود .
جالب تر اینکه اگر فقط اسم رییس سازمان بود ، توجیهش آسان تر بود تا اینکه نام مدیر روابط عمومی هم زینت بخش نشریه شود.

کاش می شد برای سنجش برتر بودن روابط عمومی ها اینچنین شاخص هایی تعریف می کردند!

Posted by Ali Mazinani at 03:52 |  نظر (4)

link | 16, 2005 07:13

نشریه داخلی : صفحه آرایی


16, 2005 07:13

 نازیبایی شکلی نشریات روابط عمومی تنها یک دلیل دارد: اصول صفحه آرایی مطبوعاتی رعایت نمی شود. استثناء ها را جدا کنیم. غالب نشریات روابط عمومی درون سیستم اداری صفحه آرایی می شود و یا نظارت بر انجام کار توسط کسانی صورت می گیرد که با رعایت نکردن اصول و نکات ساده ای در نهایت باعث می شوند خواننده آرامشی برای مرور کامل نشریه نداشته باشد.

نکاتی ساده ولی مهم :
*
گاهی با توجيه تنوع بخشيدن به صفحات ، طيف رنگی ( از پررنگ به کم رنگ) و يا پس زمينه عکس  ايجاد مي کنيم  و يا عکس ها را در پس زمينه عکس تکرار مي کنيم.
نتیجه این است که چشم خواننده را  خسته مي کنيم.  کافي است بخواهيم از اين صفحات کپي بگيريم ،هيچ متني خوانا نيست .


** سبک فونت های نشریه هویت بخش آن است.در فرم بندي اوليه هر نشريه بايد یک بار برای همیشه سبک فونت متون را در حالت هاي مختلف  تعيين کنيم : فونت متن ، سوتيتر ، تيتر ، فاصله سطور متن ، تورفتگي هر پاراگراف ، فاصله پاراگراف ها و ...

*** وقتی سبک خاص نداریم علاوه بر آشفتگی صفحات ، فونت ها کمکی به هدایت چشم خواننده و درک تصویری صفحه نمی کنند . چشم باید به سبک خاصی عادت کند . وقتی از فونت خاص تیتر صفحات قبلی برای سوتیتر استفاده کنیم ، عملا چشم را گمراه کرده ایم .
تعریف سبک تایپی متون و استمرار در استفاده از پیش نیازهای صفحه آرایی یک نشریه است. هر نرم افزار صفحه آرايي هم قابليت تعريف سبک تايپ را دارد. 

به بهانه محدودیت مطلب نباید از فرمت اصلی نشریه عدول کرد. چیزی که معمولا در فاصله سطرها و اندازه فونت دیده می شود. سردبیر از صفحه آرا می خواهد که با بزرگ کردن فونت یک مطلب آن را تا انتهای یک صفحه بکشد و یا بالعکس !


****  محدوده متن نشریه درون صفحات باید در فرمت اولیه نشریه مشخص شود. این محدوده و حاشیه ها باید در تمام صفحات رعایت شود و  عکس و متن و تيترها همه بايد در اين محدوده باشند.
وقتی عکس و تیتر و متن درون این محدوده طراز نیست ، چشم به هم ریختگی را حس می کند.

*****  توجه کرده اید که چرا همکار یا رییس سازمان خود را در نشریه داخلی می بینید ، حس می کنید چهره اش تغییر کرده است !؟ یا او را نمی شناسید!
بیشتر به این خاطر است که براي پر کردن صفحه يا هر دليل ديگر ، عکس ها را از طرفين( بدون رعايت توازن) مي کشيم.  جهت عکس را برمی گردانیم  و فکر مي کنيم که خواننده متوجه تغيير عکس نمي شود.
یا اینکه کادر عکس را درست انتخاب نمی کنیم.


-------
حس بدي به خواننده دست مي دهد وقتي مجموعه اين سهل انگاری ها را می بیند.
بی نظمی و  آشفتگی بصری نتیجه ورق زدن این نشریات است. آن هم به دلیل رعایت نکردن اصول ساده صفحه آرایی مطبوعاتی !
عذر بدتر از گناه برای این نابلدی هم این است که گفته شود خلاقیت و ساختارشکنی مد نظر بوده !

مرتبط:
- نشریه داخلی : یک مساله ، یک ایده
- نشريه داخلي : ديدگاه روابط عمومي نه ژورناليستي !
- نشريه داخلي: هدف چيست؟

Posted by Ali Mazinani at 07:13 |  نظر (0) | TrackBack (0)

link | 18, 2005 05:18

نشریه داخلی : یک مساله ، یک ایده


18, 2005 05:18

مدیران سازمان توقع دارند نشریه ای که هزینه آن را می دهند ، نقش اطلاع رسانی از برنامه ها و پروژه های سازمان را داشته باشد و همیشه حساس هستند که علاوه بر تولید محتوا بر محور اطلاع رسانی از فعالیت های سازمان ، در توزیع نشریه هم  روزنامه ها ، سازمان های مرتبط ، تشکل های غیر دولتی و مراکز تصمیم گیری مثل مجلس و ... فراموش نشوند.  
گرچه باید بین  نشریه داخلی سازمان و نشریه اختصاصی مشتریان تمایز قایل شد، ولی  حقیقت این است که اینگونه نیست و تکلیف اغلب نشریات داخلی با مخاطبشان معلوم نیست.
مخاطب نشریه داخلی  مدیران ، کارکنان نمایندگی ها و حداکثر خانواده های کارکنان است . محتوای نشریه هم به درج اخبار کارمندی ، اداری و طرح مسایل آنان گرایش دارد . اما برای مخاطب نشریات سازمانی نمی توان ، اخبار داخلی یک سازمان را نمی توان منتشر کرد.  دست اندرکاران این نشریات اغلب ناچار می شوند مخاطب داخلی خود را در این تضاد نقش ها کنار بگذارند و صرفا اخبار و گزارش های اطلاع رسانی را منتشر کنند. فقط نامی از یک نشریه داخلی می ماند!

اما اگر بخواهیم هم مخاطب درون سازمانی را حفظ کنیم و هم جنبه اطلاع رسانی به مخاطبان خاص برون سازمانی را فراموش نکنیم.؟

پیشنهاد من این است که یک نشریه برای دو مخاطب منتشر کنیم ! برای مثال در قطع هفته نامه ای بدون منگنه چند فرم برای اخبار و گزارش هایی باشد که جنبه اطلاع رسانی دارند . و چند فرم هم برای مطالب و نوشته های کارمندی با هدف مشارکت کارکنان و ارتباط با آنها در نظر گرفته شود. 
به این ترتیب ، یک نماینده مجلس تنها 16 صفحه از نشریه را دریافت می کند که اخبار ، گزارش ها و مطالب آماری را دارد و کارمند سازمان ، علاوه بر این صفحات ، 8 صفحه اختصاصی مسایل و اخبار سازمانی را به صورت لایی می بیند.

مطالب قبلی:
- نشريه داخلي : ديدگاه روابط عمومي نه ژورناليستي !
- نشريه داخلي: هدف چيست؟

Posted by Ali Mazinani at 05:18 |  نظر (0) | TrackBack (0)

link | 2, 2005 03:29

نشريه داخلي : ديدگاه روابط عمومي نه ژورناليستي !


2, 2005 03:29

در نشريه داخلي سازمان بايد از تخصص روزنامه نگاري بهره برد و تمام اصول روزنامه نگاري را هم رعايت کرد.
اما اگر قرار است از روزنامه نگاري براي پيشبرد اهداف روابط عمومي استفاده کنيم ، دليلي ندارد ديدگاه ژورناليستي را بر نشريه حاکم کنيم.
اينکه مديران نشريات داخلي انتشار اخبار و گزارش هاي خواندني از فعاليت سازمان را هدف اصلي نشريه فرض کنند ، نقطه شروع اشتباه است.
در اين صورت نشريه داخلي در خدمت برنامه ريزي ارتباطي روابط عمومي قرار نمي گيرد و ساز خود را مي زند. گاه اين شبهه که مديران نشريه و خبرنگارانش يک کار ژورناليستي صرف را انجام مي دهد ، چنان تقويت مي شود که هماهنگ نشدن سياست نشريه با برنامه هاي ارتباطي روابط عمومي به حساب استقلال حرفه اي روزنامه نگاري گذاشته مي شود!
نتيجه کار اين است که نشريه با تبعيت نکردن از برنامه هاي روابط عمومي (اشتباه اول) ، عملا قادر نيست يک نشريه مستقل باشد. حالت منفعلانه به خود مي گيرد و تحت فشار مديران مجبور به انعکاس اخبار بي ارزش مي شود و مجموعه کار همان چيزي مي شود که چندين و چند بار در نقد نشريات داخلي سازمان ها شنيده ايم.


مثال:
يک نشريه روابط عمومي براي اينکه بتواند تمام اخبار مديريت ها و بخش هاي سازماني را منعکس کند ، مجبور شده بود انبوه خبرها را در يک پاراگراف طولانی خلاصه کند . این سبک خبری را اینطور می شود نشان داد:
اسم بخش سازمانی
عنوان خبر اول ،عنوان خبر دوم ، عنوان خبر سوم ، عنوان خبر چهارم  و ... !

در همین ارتباط:  - نشریه داخلی : هدف چیست؟

Posted by Ali Mazinani at 03:29 |  نظر (0) | TrackBack (0)

link | 1, 2005 10:47

نشريه داخلي: هدف چيست؟


1, 2005 10:47

" در سال 1400 ميلادي  يکي از مقام هاي کليساي فرانسه از مراحل ساخت کليساي نتردام بازديد مي کرد. در همان ابتدا کارگري را ديد که بدون دقت و با کيفيت پاييني مشغول ساخت ديوار بود. پرسيد : چه مي کني؟  کارگر هم پاسخ داد : اين که معلوم است . آجرها را روي هم مي گذارم.
چند قدم جلوتر از کارگر ديگري که نسبتا کار بهتري انجام مي داد ، همان سوال را پرسيد. کارگر گفت : ديوار مي سازم.آن طرف تر ، باز همين سوال را از کارگري پرسيد که از همه بهتر کارش را انجام داده بود. جواب داد: دارم کليسا مي سازم! "
اين داستاني بود که دکتر کمالي پور در نشست انجمن روابط عمومي داستاني براي تبيين نقش واقعي روابط عمومي در سازمان روايت کرد. آنچه که من یاد گرفتم این بود که روابط عمومي زماني موفق است که همان کليسا را در ذهن کارکنان و مديران مياني و اجرايي سازمان  بسازد. قطعا کليسايي که با ذهنيت درست ساخته می شود ، کامل ترین ساختمانی است که می شد بر اساس طرح و نقشه اصلی ساخت.

از اين داستان جالب براي يادآوري نکاتي در مورد نشريات داخلي سازمان استفاده خواهم کرد. فعلا تا همين جا کافي است که هدف نهايي نشريه داخلي سازمان ساختن همان ذهنيت درست از جايگاه ، وظايف و برنامه هاي سازمان نزد مخاطبان درون سازماني است.

Posted by Ali Mazinani at 10:47 |  نظر (0) | TrackBack (0)

link | 15, 2005 11:46

برآورد هزینه چاپ : محاسبه قیمت و مقدار کاغذ مورد نیاز


15, 2005 11:46

خیلی وقت بود سراغ  چاپ و مسایل آن نرفته بودم تا این روزها که نیاز داشتم و خاطره چند سال پیش که فعالیت خوبی در  چاپ و طراحی  داشتم ، برایم زنده شد. چیزهای زیادی از باتجربه های چاپ یاد گرفتم . ترفندهایی که برای چاپ با هزینه کمتر ، اصلاح اشتباهات و ... وجود  داره و اغلب کسانی که سفارش کار چاپی می دهند ، از آن بی خبرند.
آنچه خواهم نوشت قطعا در حد حرفه ای نیست و ممکن است اشتباهاتی داشته باشد که در اینصورت هم اشکالی ندارد ، چون دقیقا " دانسته ها و ندانسته های " من خواهد بود. (:
 توانایی برای محاسبه قیمت چاپ برای یک کارشناس روابط عمومی ضروری است و البته فکر کنم برای کسانی هم که فعالیت تجاری دارند ( مخصوصا اهل وب که از چاپ دور هستند!) مفید باشد.

برآورد مقدار و قیمت کاغذ مورد نیاز
با آگاهی از اینکه چه می خواهید چاپ کنید ؛ در چه قطعی ، چه کاغذی ، چند رنگ ، چه برش و صحافی ، چند رو  و چه تیراژی به راحتی می توان هزینه چاپ را محاسبه کرد.
ناآشنایی با هزینه های چاپ اغلب پرداخت هزینه بالاتر را باعث می شود . صنف چاپ دارای قیمت های مصوب هست و با آشنایی کافی می توان تفکیک هزینه ها را انجام داد . همین آشنایی هم باعث می شود که متصدی چاپ حساب کار خود را داشته باشد و کار بهتری تحویل دهد.
اول مراحل هزینه بر  چاپ را  تفکیک کنیم:
 طراحی ، لیتوگرافی  ،  زینک ،  کاغذ ، هزینه دور چاپ ، برش و صحافی ، هزینه حمل و نقل و در نهایت اقلام اضافی و تکمیلی مثل ورنی ، یو وی ، سلفون و ...
در این نوشته فقط به نحوه محاسبه مقدار کاغذ مورد نیاز بسنده می کنم.

Posted by Ali Mazinani at 11:46 |  نظر (5) | TrackBack (0)

link | 18, 2005 11:02

آشنایی با نرم افزارهای گرافیک و صفحه آرایی (1): کورل دراو


18, 2005 11:02

COREL DRAW


 برای شروع  مجموعه نرم افزاری COREL DRAW  را انتخاب کرده ام . هدف آموزش کار با این نرم افزار نیست ، بلکه اطلاعات مختصری از قابلیت های نرم افزار مورد نظرم بوده است.

طراحانی که از این نرم افزار استفاده می کنند ناخودآگاه به محیط و امکانات فوق العاده آن علاقه شدید پیدا می کنند و معمولا حساسیت زیادی دارند .
یک نکته: حتما با حساسیت های کاری همکار گرافیست خود  آشنا شوید.یعنی اینکه با چه نرم افزاری بهتر کار می کند و حتی به کدام برنامه تعصب دارند!

کاربران حرفه ای  کورل دراو چیزی شبیه به طرفداران لینوکس در مقابل ویندوز هستند. البته آرام تر و مطمئن تر.  چون نرم افزارهای گرافیکی شرکت کورل به گونه ای طراحی می شوند که تمامی نیازهای گرافیست را در مجموعه برنامه های خود برآورده می کند و تقریبا تمامی فرمت های دیگر نرم افزارها را حمایت می کند . یعنی با کورل دراو اغلب فایل های ساخته شده توسط نرم افزارهای دیگر را می شود ، دید.
برای مثال نرم افزار corel photo-paint که در این مجموعه قرار دارد مانند فتوشاپ برای ویرایش تصاویر است ، البته با قابلیت های فراوان دیگری و پیوسته بودن آن با کورل دراو.

بهترین کاربری از کورل دراو برای طراحی آرم و لوگو ، پوستر ، طراحی ، طرح روی جلد کتب و نشریات ، اقلام خاص انتشاراتی نظیر فولدر و بروشور و ...است. البته دلیل اینکه صفحه آرایی را جزو این موارد نیاوردم این است مشکل فارسی سازی کورل آنچنان که مورد نیاز صفحه آرایی است هنوز امکان پذیر نیست - یا اینکه من نمی دانم - ، وگرنه امکانات صفحه بندی کتاب و مجله در کورل فراهم است.

کورل دراو  بهترین خروجی چاپ را به دست می دهد و  کار چاپی طراحی شده با آن دقت ، شفافیت و زیبایی خاص خود را دارد.  تفاوت این نرم افزار با فتوشاپ و نظایر آن  این است که مبنای طراحی پیکسل نیست و طرح به جای نقاط ریز به هم پیوسته ، به صورت برداری ایجاد می شود. یعنی اگر به یک فایل ساخته شده با فتوشاپ نگاه کنید و لبه های یک خط را با ذره بین نرم افزار ببینید ، خط  به صورت دندانه دار است. در حالیکه فایل کورل که به صورت برداری طراحی می شود خطی صاف و تفکیک شده است.

ویژگی برتر دیگر این نرم افزار سرعت بالا و حجم پایین فایل های تهیه شده با آن است. در کارهای گرافیکی با کیفیت بالا ، گرافیست با استفاده از کورل با سرعت به مراتب بهتر از برنامه های دیگر کار می کند و کمتر کامپیوتر را به قفل شدن وامی دارد و ممکن است نتیجه کار را بتوان با همان کیفیت بالا در یک فلاپی دیسک هم ضبط کرد .
سرعت کار با کورل و ابزارهای متنوع و جالب به گونه ای است که برخی مواقع کسی که کار یک حرفه ای را با آن می بیند تصور می کند خودش هم به راحتی می تواند طراحی یک پوستر را انجام دهد !

فایل های ساخته شده با این نرم افزار پسوند اختصاصی CDR.  را به همراه دارند. یعنی یک فایل همانگونه که با پسوند jpeg مشخص می شود می توان با برنامه ادیت عکس دید ، یک فایل نظیر  graphic.cdr تنها با نرم افزار کورل باز می شود. 
پسوند فایل های تصویری ساخته شده با کورل فتوپینت هم CPT است.

Posted by Ali Mazinani at 11:02 |  نظر (2) | TrackBack (0)

link | 18, 2005 11:00

آشنایی با نرم افزارهای گرافیک و صفحه آرایی؛ یک مهارت الزامی


18, 2005 11:00


کارشناس روابط عمومی همزمان باید مهارتهای عملی چندین رشته تخصصی را داشته باشد ، که روزنامه نگاری ، پژوهش ، مدیریت ، روانشانسی ، جامعه شناسی و ... از این جمله اند. چاپ و نشر هم نیازمند مهارت های خاصی است  که با حجم وسیع استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری ، شناخت نرم افزارهای طراحی و صفحه آرایی از نان شب هم واجب تر است.
یادداشت های کوتاهی خواهم نوشت از نرم افزارهای تخصصی گرافیک و صفحه آرایی که به نظرم یک کارگزار روابط عمومی  بدون آشنایی با قابلیت ها و کاربردهای این نرم افزارها قادر نیست عملکرد مثبت در فعالیت های انتشاراتی داشته باشد. مدیریت و نظارت بر کار یک گرافیست و صفحه آرا و در مواقع خاص ایفای موقت نقش یک گرافیست تنها با شناخت عملی این نرم افزارها و توانایی در استفاده از آنها ممکن است.
 
متاسفانه به دلیل اینکه اغلب مدیران و کارشناسان روابط عمومی چنین توانایی ندارند به سادگی رشته امور را از دست می دهند و در مرحله صفحه آرایی یک مجله یا طراحی اقلام انتشاراتی هیچ ابتکار عملی در اختیار ندارند و گاه به دلیل اطلاعات فنی پایین ترفندهای ساده آن ها را از جریان کار خارج می کند.
آشنایی با قابلیت ها و خصوصیات نرم افزارها از این جهت هم مهم است که تنوع امکانات و مسایل فنی نوع خاصی از گرافیک و طراحی را هم می تواند ، باعث شود. مخصوصا برای گرافیست های غیرخلاق که فقط از جلوه های ویژه (effects)موجود در نرم افزارها استفاده می کنند.

حداقل مهارت های مورد انتظار برای کار با نرم افزارهای طراحی و صفحه آرایی:
1- شناخت  نرم افزارها ( اسامی نرم افزارهای موجود، قابلیت ها، کاربری هایو مشکلات خاص هر یک )
2 - شناخت نوع سند (file) و نرم افزار کاربردی که توسط آن ساخته شده و برای دیدن تصویر طراحی که سفارش داده اید ، نیاز به داشتن آن نرم افزار دارید.
3 - باز کردن و مشاهده سند طراحی شده با نرم افزار خاص آن و یا نحوه دیدن آن در نرم افزار دیگر
4 - چگونگی تبدیل یک سند ساخته شده با نرم افزار برای مشاهده در  نرم افزاری دیگر
5 - آشنایی با صفحه کار نرم افزارها که حداقل بتوانیم کار خود را درون مانیتور مشاهده کنیم و صفحات آن را ورق بزنیم و نیاز به پرینت نباشد...
6 - دیدن مشخصات کلی سند نظیر فونت های مورد استفاده ، اندازه ،رنگ، حجم و ...
7 - بررسی کلی برای چاپ نظیر تفکیک رنگ یک سند ( مثلا بررسی اینکه کار دورنگی که سفارش داده اید چند رنگ اضافی نداشته باشد. این یعنی جلوگیری از اینکه سند را با اشتباه به لیتوگرافی بفرستید)
8 - شناخت ویژگی هایی که یک سند طراحی شده باید داشته باشد تا پس از تحویل نتیجه کار از طراح حداقل دردسر ممکن پیش بیاید. مثلا شناخت این نکته که حتما باید فایل طراحی شده با فتوشاپ به صورت لایه باز هم در اختیار شما قرار گیرد.
9-  مهارت های اولیه برای ویرایش سند طراحی شده در شرایطی که مجبور هستید و گرافیست در دسترس شما نیست.
و ...
(البته مهارت های معمول کامپیوتری پیش نیاز این بحث ها است.)

*******
به نظرم یادگیری یک نرم افزار گرافیکی و صفحه آرایی باید جزو  مهارتهای الزامی کارشناس روابط عمومی باشد. خوشبختانه در کشور ما همه نرم افزارها بدون رعایت حقوق مولف در دسترس است و از این جهت هم حداقل هزینه خرید گزاف خرید نرم افزار نداریم! و دستیابی به چنین مهارت هایی می تواند به عنوان شرح درس دوره های آموزش دانشگاهی یا دوره های دیگر باشد.
بزودی از نرم افزار مورد علاقه ام کورل دراو شروع خواهم کرد و به تدریج اطلاعات مختصری از نرم افزارهای معروف را خواهم نوشت.

Posted by Ali Mazinani at 11:00 |  نظر (0) | TrackBack (0)

link | 9, 2003 11:39

خبرنامه روابط عمومی


9, 2003 11:39

 




...............................................................


وقتی جهان از ریشه جهنم
و آدم از عدم
و سعی از ریشه های یاءس می آید
وقتی یك تفاوت ساده در حرف
كفتار را به كفتر تبدیل می كند
باید به بی تفاوتی واژه ها
و واژه های بی طرفی مثل نان دل بست
نان را از هر طرف بخوانی نان است !!


 


قیصر امین پور


...............................................................


  سایت موسسه كارگزار روابط عمومی كه با طرح و برنامه های جالب و ابتكاری جناب باقریان یقینا بیشتر از آن خواهیم شنید ، مطلبی با عنوان 10 نكته در انتشار خبرنامه منتشر كرده است كه با توجه به كاربردی بودن این مطلب اجازه می خواهم به صورت كامل نقل كنم.


چند روز پیش به لطف یكی از اساتید بزرگوار فرصتی كوتاه دست داد كه با سید فرید قاسمی محقق و روزنامه نگار گرانقدر كشورمان  ،دیداری داشته باشم. اندوخته های من از این دیدار نكته ها و سوژه های زیادی بود و جالب اینكه با پیش آمدن بحث نشریات سازمانی ، ایشان  سابقه انتشار نشریات سازمانی را بسیار قدیمی ذكر می كردند و به عنوان نمونه از نشریه دارلفنون سخن به میان آوردند.


 باید قبول كرد كه در ادبیات روابط عمومی جای خالی بسیاری از مطالعات تاریخی وجود دارد و نشریات سازمانی از جنبه های مختلفی قابل بحث و بررسی اند.


 


************


كارگزار روابط عمومی  -  ایون بوچانان

خبرنامه یكی از بهترین گزینه های انتخابی برای انتقال گاه به گاه اطلاعات در مورد شركت و تولیدات و خدمات آن است. خبرنامه معمولاً حاوی اطلاعات علمی و كاربردی و نیز مطالب سرگرم كننده است. بنابراین عمر مفید بیشتری نسبت به گونه های دیگر فعالیت های تبلیغاتی دارد.
رعایت نكات زیر در تنظیم خبرنامه باعث وزین شدن واحد روابط عمومی شما خواهد شد. موارد عنوان شده در وهله اول برای خبرنامه های چاپی پیشنهاد شده اند. با این حال قابل تعمیم به خبرنامه های الكترونیكی نیز می باشند.
توصیه ها:
1) برای خوانندگان تان بنویسید، برای خودتان همواره به روش هایی بیندیشید كه برای خوانندگان منافعی دربردارند.
2) پاراگراف ابتدایی (لید) را به گونه ای بنویسید كه جذاب باشد. در غیر این صورت هیچ كس، انگیزه ای برای خواندن ادامه مطلب نخواهد داشت.
3) خبرنامه را به گونه ای طراحی كنید كه جذاب باشد (از ستونهای رنگی و عناصر گرافیكی استفاده كنید.) از به كار بردن نمودار و عكس دریغ نورزید. بخشی از خبرنامه را به مسابقه اختصاص دهید و برای آن جوایزی در نظر بگیرید. برای این بخش فضایی مناسب انتخاب كنید. به منظور جلب نظر خوانندگان به این بخش ، استفاده از عناصر گرافیكی ضروری است.
4) درخبرنامه های خارجی از كلیپ استفاده نكنید مگر وقتی كه واقعاً تأثیر گذار باشد. این كار باعث پایین آمدن اعتبار خبرنامه شما می شود. اگر اقدام به انجام این كار كردید، قبل از هر چیز مطمئن شوید كه سبك به كار رفته در تمامی آنها یكسان است. (برای مثال شخصیت های كارتونی را در كنار طرح های سنگین سنتی قرار ندهید).
5) از دو رنگ استفاده كنید (رنگ سیاه به همراه یك رنگ غالب مناسب است)؛ با این كار در مقایسه با خبرنامه های تك رنگ اعتبار بیشتری خواهید یافت.
6) حداكثر از دو یا سه قلم استفاده كنید.
7) طبیعت دوست باشید. در صورت امكان از كاغذهای احیا شده استفاده كنید و بگذارید خوانندگان تان از این موضوع با خبر شوند.
8) نحوه دسترسی (كتبی، تلفنی، الكترونیكی) به ناشر، سردبیر یا كارمندان را درج كنید تا خوانندگان بدانند پیشنهادها و نظریات خود را منتقل كنند.
9) خبرنامه خود را منظم چاپ كنید (در بسیاری از موارد خبرنامه های فصلی مناسب ترند) در صورت امكان خبرنامه را همزمان با سالگرد یك واقعه مهم چاپ كنید.
10) به طور متوالی، نظر سنجی كنید.
خبرنامه راهی مطمئن به سوی جلب نظر مخاطب است. در واقع ابزار ارتباطی مؤثری است كه باید آن را در بخشی از روابط عمومی خود بگنجانید.
 

Posted by Admin at 11:39 |  نظر (0)

link | 24, 2003 04:13

چاپ دیجیتال


24, 2003 04:13

چاپ ؛ پردرد سرترین كار روابط عمومی هاست كه تا آخرین لحظه مشخص نیست كه كار چاپ شده چه كیفیتی دارد. زمان بر بودن و پرهزینه بودن چاپ افست بویژه در تیراژ محدود هم دو عامل دیگری هستند كه روابط عمومی ها از قابلیت های گسترده " چاپ دیجیتال " استفاده كنند.
در این نوع از چاپ ، فایل طراحی شده به صورت مستقیم و در اندازه های مختلف ( طول 5 متر و عرض محدود حداكثر 30 سانتیمتر ) در كاغذ گلاسه و عادی چاپ می شود و معمولا پس از 24 ساعت شما اقلام چاپی در اختیار دارید كه نه تنها تفاوتی با چاپ معمولی ندارند بلكه كیفیت بالاتری و هزینه كمتری دارند. این چاپ چهار رنگ و معمولا در تیراژ 200 تا 300 نسخه برای جلد كتاب و بروشور و ... اقتصادی ست.
موارد استفاده از چاپ دیجیتال :
- چاپ جلد كتابچه در تیراژ محدود
- چاپ بروشور
- پوستر
- كارت شناسایی برای همایش ها ( امكان تایپ اسامی هم در برخی چاپخانه ها وجود دارد)
- كارت ویزیت ( بویژه برای افراد شخصی)
- كارت تبریك ( قابل توجه عروس دامادهای جوان كه دوست دارند كارت عروسی خاص خودشون رو داشته باشند.)
و ...



نمونه سایت چاپ دیجیتال
اینجا هم قیمت بگیرید

این هم برای چاپ كارت اختصاصی شما كلیك كنید.
و این هم برای چاپ عكس های خودتان بدون مراجعه حضوری به چاپخانه و دریافت آن از طریق پُست : كلیك كنید

Posted by Admin at 04:13 |  نظر (1)