تقویم کاری روابط عمومی با روزهای مناسبتی گره خورده و رویدادگرایی مدیران سازمان و روابط عمومی ها و حتی رسانه ها باعث شده که مناسبت های ملی ، مذهبی و یا سازمانی حجم وسیعی از انرژی روابط عمومی ها را به خود اختصاص دهند . ثبت روزهای خاص سازمان و یا در حوزه فعالیت سازمان راهکار معمولی برای جریان سازی خبری است و معمولا از روابط عمومی ها انتظار می رود که برای گنجاندن روزهای خاص در تقویم سالیانه کشور پیشقدم شوند.

شرایط و نحوه ثبت روز خاص در تقویم ملی :
برای ثبت مناسبت خاص در تقویم ملی باید پیشنهاد مربوطه به شورای فرهنگ عمومی کشور که ارسال شود. این شورا طبق آیین نامه نامگذاری روزهای خاص مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی عمل می کند . دبیرخانه شورای فرهنگ عمومی در مجموعه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی قرار دارد .
پیشنهاد نامگذاری روز خاص باید توسط عالی ترین مقام سازمان صورت گیرد و لازم است فرم خاص شامل موارد زیر پر شود:
عنوان پیشنهاد ، روز پیشنهادی در تقویم ، پیشنهاد دهنده ، هدف از تعیین و نامگذاری ، دلایل و نیازهای نامگذاری ، برنامه های پیشنهاد دهنده برای انجام این روز ، تلاقی یا تشابه با روزها و مناسبت های دیگر ، نامگذاری مشابه در سطح جهانی و روزهای تعیین شده .
نکته جالب توجه در آیین نامه نامگذاری روزهای خاص ماده هفت آن است :
" وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می تواند در هر مورد که لازم بداند گزارش عملکرد و هزینه های انجام شده برای برگزاری روزها یا هفته ها را از دستگاههای اجرایی درخواست و رسیدگی کند و در صورتیکه آن را متناسب با اهداف این آیین نامه نداند موضوع را برای تجدید نظر روز یا هفته نامگذاری شده به شورای فرهنگ عمومی گزارش دهد "
قبول دارید که گویا وزارت فرهنگ و ارشاد این وظیفه را فراموش کرده ، چون هر ماه حداقل چند روز خاص داریم که با هزینه های هنگفت و بدون تاثیر گذاری برگزار می شود و هیچ نقد و بررسی از آنها انجام نمی شود و چه بسا بسیاری از آنها از هدف اصلی نامگذاری خود دور شده اند و تنها تبدیل به فرصت گزارش عملکردهای تکراری مسئولین و تبلیغ مدیران شود.
Posted by Ali Mazinani at 03:31 PM