عنوان نمايشگاه: نخستين نمايشگاه « توانمندي‌هاي روابط عمومي‌هاي كشور»
ـ محل برگزاري: نمايشگاه بين‌المللي تهران
ـ تاريخ برگزاري: 8 ـ 5 اسفندماه 1383
ـ ساعت بازديد: 17-10
ـ برگزار‌كننده: مؤسسه تحقيقات روابط عمومي
ـ نشاني برگزار‌كننده: تهران ـ ميدان توحيد ـ خيابان گلبار ـ كوچه محمدي ـ پلاك 26 ـ طبقه سوم ـ واحد 7
ـ تلفن: 6919081 ـ 6434014 ـ نمابر: 6434014 ـ ستاد اجرايي: 7 ـ 8323476 وب‌سايت: www.armanpr.org
ـ پست الكترونيكي: info@armanpr.org
ـ رویدادهای مهم:   معرفي روابط عمومي برتر در سالن 44 - جشنواره علمی کتب و مقالات و تحقیقات روباط عمومی

برای بررسی هر چیزی ،معمول این است که ابتدا تعریفی جامع و مانع داشته باشیم و سپس وجوه مختلف آن را بررسی و برای رسیدن به هر یک برنامه ای را پیشنهاد کنیم. طبیعتا وجه مفهومی پدیده بر وجوه تکنیکی آن ارجحیت دارد .

اما در مورد روابط عمومی الکترونیک! 
اول از همه ، آیا تعریفی از روابط عمومی الکترونیک داریم ؟   بهتر از همه یادداشت آقای امامی است که گامی جلوتر رفته و رتبه بندی حضور در فضای سایبر را هم نوشته . آیا اینها تعریف هستند یا ویژگی های روابط عمومی در فضای سایبر را عنوان کرده است ؟

راستش را بخواهید من دقیقا تفاوت بین تعریف و شرح ویژگی ها برای انطباق با محیط را نمی دانم .  چون این نکته همیشه در ذهنم هست که تعریف یک پدیده وقتی معنا پیدا می کند که ماهیت جدیدی ، جدا از گذشته برای آن متصور باشیم . مثلا تعریف بخار آب که قبلا ماهیت مایع داشته درست است  ولی فکر کنم  برای همان آب مایع که اکنون در یک مجرای جدید روان شده  تعریف کردن درست نیست ! فقط ویژگی روان بودن را می توانیم ذکر کنیم .

باز هم در مورد روابط عمومی الکترونیک :
آیا روابط عمومی الکترونیک ماهیتی جدا از روابط عمومی که ما می شناسیم دارد؟ 
آیا تعریفی می توان برای روابط عمومی الکترونیک قایل بود ؟  یعنی می توان جامع و مانع از روابط عمومی الکترونیک تعریف ارایه داد؟  آیا اصلا باید تعریف ارایه داد؟
آیا از سایبرژورنالیسم که حداقل در کشور ما بیشتر درباره اش بحث شده ، تاکنون تعریفی داده شده است !؟
سوال مهمتر آیا ماهیت ارتباط در فضای مجازی تغییر پیدا می کند ؟
در صورت منفی بودن پاسخ ، باید روابط عمومی الکترونیک را تنها شکلی جدید از روابط عمومی بدانیم با ابزار و محیط جدید که ویژگی های جدیدی را می طلبد. در این صورت حتی در آموزش روابط عمومی الکترونیک اول باید ابزار و محیط جدید را بشناسیم و کافی است در مباحث نظری ، به شرح ویژگی های جدید و اصلاح مفاهیم قبلی بپردازیم.

اما در صورت مثبت بودن پاسخ ، یعنی اینکه ماهیت ارتباط تغییر کند ، آیا ماهیت روابط عمومی – به فرض ماهیت " مدیریت ارتباطات " برایش قایل باشیم -  هم  تغییر می کند؟

در مورد روزنامه نگاری مثال بزنیم. آیا "روزنامه نگاری" که بیهقی داشته و آن را می توانیم اولین روزنامه نگار فارسی زبان بدانیم ، با "روزنامه نگاری" که دکتر شکرخواه انجام می دهد ، متفاوت است ؟  قبول ! شکل روزنامه نگاری تغییر کرده که آن هم صرفا می تواند ناشی از پیشرفت فنون چاپ و پیچیده تر شدن اجتماع باشد ، ولی آیا ماهیت روزنامه نگاری فرق کرده است؟
از گذشته به حال برگردیم ؛ آیا ماهیت روزنامه نگاری الکترونیک با روزنامه نگاری سنتی متفاوت است . من جوابی ندارم . تعریفی هم از روزنامه نگاری الکترونیک که بخواهد در یک یا چند جمله آنرا بشناساند ، ندیده ام .


گویا بالاخره نتوانستم نظرم را پنهان کنم که معتقدم روابط عمومی ماهیتا دچار تغییر نشده ، بلکه شکل آن تغییر پیدا کرده و شاید به سبب تعاملی بودن ارتباطات در فضای سایبر بیشتر از قالب های گذشته به ماهیت خود نزدیک شده است.
 یعنی فضای حاصل از تکنولوژی جدید لزوما مفهوم خود روابط عمومی را دچار تغییر نمی کند . نقش و تعریف روابط عمومی در سازمان برای مدیریت و برنامه ریزی ارتباطی بین سازمان و مخاطبانش همیشه یکی است و  آنقدر می توان هویت مستقلی برای روابط عمومی در نظر گرفت که مثلا یک روابط عمومی در فضای سایبر تصمیم بگیرد که ارتباطات شخصی و چهره به چهره را جایگزین ارتباطات مجازی مشتریان با سازمان کند !
اگر بخواهیم روابط عمومی الکترونیک را چیزی مجزا از روابط عمومی بدانیم و طوری صحبت کنیم که انگار چیز جدیدی را باید متخصصان روابط عمومی یاد بگیرند ، در مثال بالا آن روابط عمومی بد عمل کرده است ، که اینگونه نیست و ممکن است نفع سازمان در این باشد که چنین تصمیمی بگیریم.

بعد از خواندن : واقعا به خاطر این همه سوال و ندانسته هایم عذرخواهی می کنم ! امشب من و مهدی این بحث را داشتیم و طاقت نیاوردم و سوال ها از اینجا سر در آورد. چون قرار بود برای شناخت این فیل در خانه تاریک نه جزیی گویی کنیم ، تا دچار سوء تفاهم های رایج نشویم و  نه کلی گویی؛ که حاصل کارمان فقط تعاریف کلی و وارد شدن به بحث های فلسفی و اینها نباشد.
بلکه قرار شد  یاد بگیریم روش شناخت و حرکت به سوی این پدیده جدید چیست . این یعنی همان روشن کردن شمع در خانه تاریک !
فکر کنم میزگرد تخصصی " روابط عمومی در فضای وب " که قرار است در نمایشگاه روابط عمومی با حضور دکتر شکرخواه و دوستان وبلاگ نویس داشته باشیم ،  فرصت خوبی باشد! 
در مورد این میزگرد ، همین امروز اطلاعات دقیق تر را برای در وبلاگ و سایت خواهیم نوشت و قصد داریم  تا حد امکان از برگزاری میزگرد اطلاع رسانی کنیم...  گوش به زنگ باشید .

خیلی وقت بود سراغ  چاپ و مسایل آن نرفته بودم تا این روزها که نیاز داشتم و خاطره چند سال پیش که فعالیت خوبی در  چاپ و طراحی  داشتم ، برایم زنده شد. چیزهای زیادی از باتجربه های چاپ یاد گرفتم . ترفندهایی که برای چاپ با هزینه کمتر ، اصلاح اشتباهات و ... وجود  داره و اغلب کسانی که سفارش کار چاپی می دهند ، از آن بی خبرند.
آنچه خواهم نوشت قطعا در حد حرفه ای نیست و ممکن است اشتباهاتی داشته باشد که در اینصورت هم اشکالی ندارد ، چون دقیقا " دانسته ها و ندانسته های " من خواهد بود. (:
 توانایی برای محاسبه قیمت چاپ برای یک کارشناس روابط عمومی ضروری است و البته فکر کنم برای کسانی هم که فعالیت تجاری دارند ( مخصوصا اهل وب که از چاپ دور هستند!) مفید باشد.

برآورد مقدار و قیمت کاغذ مورد نیاز
با آگاهی از اینکه چه می خواهید چاپ کنید ؛ در چه قطعی ، چه کاغذی ، چند رنگ ، چه برش و صحافی ، چند رو  و چه تیراژی به راحتی می توان هزینه چاپ را محاسبه کرد.
ناآشنایی با هزینه های چاپ اغلب پرداخت هزینه بالاتر را باعث می شود . صنف چاپ دارای قیمت های مصوب هست و با آشنایی کافی می توان تفکیک هزینه ها را انجام داد . همین آشنایی هم باعث می شود که متصدی چاپ حساب کار خود را داشته باشد و کار بهتری تحویل دهد.
اول مراحل هزینه بر  چاپ را  تفکیک کنیم:
 طراحی ، لیتوگرافی  ،  زینک ،  کاغذ ، هزینه دور چاپ ، برش و صحافی ، هزینه حمل و نقل و در نهایت اقلام اضافی و تکمیلی مثل ورنی ، یو وی ، سلفون و ...
در این نوشته فقط به نحوه محاسبه مقدار کاغذ مورد نیاز بسنده می کنم.

با آگاهی از مقدار کاغذ مورد نیاز قیمت روز کاغذ را بپرسید. واحد قیمت گذاری کاغذ تحریر " بند " کاغذ است که 500 برگ دارد . واحد کاغذ گلاسه هم " کلیو " است و قیمت واحد آن بر حسب شرایط بازار تغییر می کند.
ابتدا باید اندازه کار طراحی شده را بدانید. برای مثال یک پوستر با اندازه 50 در 70 سانتیمتر.
باید بفهمیم که در یک برگ کاغذ استاندارد چند تا از طرح خودمان را می توانیم قرار دهیم. اندازه استاندارد کاغذ 100 در 70 و یا 60 در 90 سانتی متر است . شما می توانید یکی از این دو را انتخاب کنید که مقدار کاغذ پرت شما کمتر شود.
اگر تیراژ پوستر شما 2000 عدد باشد و قطع آن 50 در 70 سانتی متر تعداد 1000 برگ با اندازه 100 در 70 نیاز دارید. و قیمت یک بند هم که مشخص است.با همین روش برای تعیین کاغذ یک نشریه می توان محاسبه ای ساده ای داشت و هزینه کاغذ هر شماره را محاسبه کرد.

برای تعیین مقدار کاغذ گلاسه هم از فرمول خاصی باید استفاده کرد. البته اول در این مورد باید بدانید که قصد دارید از کاغذ چند گرمی استفاده کنید. مثلا برای چاپ یک فولدر گلاسه 250 گرمی مناسب است و همینطور برای کارت ویزیت.
بهرحال هر کیلو کاغذ گلاسه با گرم های مختلف قیمت خاص خود را دارد و می دانید که خیابان ظهیرالدوله - حوالی بهارستان بورس کاغذ است - جای خوبی برای دریافت قیمت روز کاغذ است.
حالا مثل روش تعیین مقدار کاغذ تحریر ابتدا مشخص کنید که مثلا چند عدد بروشور را در یک برگ کاغذ استاندارد می توانید قرار دهید.
اگر برای چاپ بروشور به این نتیجه رسیدید که 10 عدد بروشور در یک برگ کاغذ گلاسه 100 در 70 سانتی متری جا می گیرد و شما 2000 عدد تیراژ می خواهید ، مشخص شده که 100 برگ کاغذ گلاسه مناسب برای بروشور یعنی 70 گرمی نیاز دارید.
چون قیمت کاغذ گلاسه بر اساس کیلو است باید وزن هر برگ کاغذ خود را به دست بیاورید. برای اینکار از فرمول زیر استفاده کنید:
طول کاغذ استاندارد × عرض کاغذ استاندارد × گرم کاغذ گلاسه مورد استفاده (تقسیم بر) 10000

مثلا اگر نتیجه فرمول 94 گرم برای هر برگ کاغذ باشد ، آن را در تعداد برگ مورد نیاز خود ضرب کنید تا بدانید چند کیلو نیاز دارید و چه قیمتی باید بپردازید .

**********
محاسبه مراحل دیگر چاپ به نسبت ساده تر است و کافی است که تعرفه های بازار چاپ را در اختیار داشته باشید.
اگر لازم دانستید هزینه های زینک ، فیلم ، چاپ و برش و این مسایل هم نیاز به توضیح مختصری دارید ، کامنت بگذارید.

قبلا هم نوشته بودم که  چند رویداد روابط عمومی پیش رو داریم:
نخستین کنفرانس بین المللی ، نمایشگاه توانمندی های روابط عمومی ، جشنواره علمی کتب ، تحقیقات و مقالات  و  نیز جشنواره سالاته روابط عمومی های برتر.

کنفرانس بین المللی روابط عمومی تمام شد . گرچه هنوز صحبت ها (انتقاد و تعریف هر دو ) ادامه دارد و کسی هم نمی تواند منکر خوبی بحث و انتقاد شود.
ولی متاسفانه چند رویداد باقیمانده کمتر اطلاع رسانی شده و بوِیژه در محیط وب هیچ نشانی از آنها نیست. سعی من این است اطلاعات اولیه این رویدادها را در اختیار دوستان قرار دهم . به نظرم با وجود کم و کاستی های این رویدادها که بیشترشان پیشوند اولین را همراه دارند ،  حضور مثبت هر یک از ما باعث می شود که تداوم و اصلاح نقاط ضعف را در سال های بعد شاهد باشیم و از این اولین بودن ها خلاص شویم !

نخستین نمایشگاه توانمندی های روابط عمومی:
این نمایشگاه 5 الی 8  اسفند ماه در محل نمایشگاههای بین المللی تهران  توسط بخش خصوصی ( موسسه تحقیقات روابط عمومی) و با حمایت معاونت مطبوعاتی وزارت ارشاد برگزار می شود .
حضور روابط عمومی ها و ارایه فعالیت های آنان در کنار موسسه ها و مراکز فعال در عرصه روابط عمومی می تواند فضای مناسبی برای تبادل اطلاعات و تجربیات ایجاد کند.
برگزاری میزگردهای تخصصی و کارگاههای آموزشی (این یکی با هزینه و ثبت نام قبلی)  از فعالیت های جنبی نمایشگاه است .
برگزاری منظم این نمایشگاه رویداد مهم و اثربخشی برای روابط عمومی خواهد بود . چه برای دانشجویان و کارشناسان روابط عمومی و چه برای روابط عمومی های شرکت کننده در نمایشگاه ؛ البته  به شرط اینکه  مدیران و کارشناسان خبره هر روابط عمومی در غرفه نمایشگاه پاسخگو باشند و از طرفی  روابط عمومی ها توان مستندسازی و نمایش فعالیت های خود را دارا باشند.

اما نکته جالب اینکه این نمایشگاه با وجود نوپایی توانسته دو رویداد دیگر را هم در خود جای دهد.
جشنواره سالانه روابط عمومی های برتر  همزمان با این نمایشگاه خواهد بود و مثل سالهای گذشته این رویداد مهم فقط به جایزه داده خلاصه نمی شود.
شاید وعده ای که متولیان برگزاری جشنواره در سال پیش برای ارایه مستندهای روابط عمومی های انتخاب شده دادند و عمل نکردند ( ! ) ، با این نمایشگاه جبران شود. روابط عمومی های برتر را می توان در غرفه های آنان دید و قضاوت کرد.

 نخستین جشنواره علمی کتب ، پایان نامه ها ، مقالات و تحقیقات روابط عمومی هم در یکی از روزهای نمایشگاه برگزار می شود. لراخوان این جشنواره از اواسط سال اعلام شد و تا سی آبان فرصت ارسال آثار داشت .تحقیقات کاربردی روابط عمومی ها هم نظیر تحلیل محتوا ، تحقیقات میدانی و تحلیل مخاطب و ... بررسی می شود و نمایشگاه کتاب های تخصصی هم در کنار آن برگزار می شد. کتاب ها و پایان نامه و مقالات ترجمه و تالیفی هم بررسی و برترین ها انتخاب می شوند.
 باز هم موسسه تحقیقات روابط عمومی با همکاری مراکز علمی و دولتی  متولی کار است.

ضمنا :
»»   تا جایی که من اطلاع دارم سعی برگزار کنندگان جشنواره روابط عمومی برتر و نمایشگاه این است که موافقت حضور آقای خاتمی در افتتاحیه  گرفته شود.

»»  حضور دانشجویان روابط عمومی هم کمرنگ بوده  است . با مسئولین نمایشگاه و جشنواره هم صحبت میکردم از آمادگی برای دادن غرفه و همکاری هسته های دانشجویی می گفتند ولی متاسفانه خبری از آنها نیست و یا آنها خبر ندارند !
(نوشته تکمیلی : خوشبختانه دانشجویان علامه فعال شده اند و هم غرفه گرفته اند و هم مشارکت در جشنواره علمی دارند. اگر اشتباه نکنم انجمن علمی دانشجوایان روابط عمومی ...)

»»  برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نمایشگاه و جشنواره علمی شماره تلفاکس  6434014  - 6919081 ( موسسه تحقیقات روابط عمومی) در اختیار شماست.

»» سایت موسسه تحقیقات روابط عمومی (www.armanpr.org ) همزمان با نمایشگاه افتتاح می شود و اگر چه سایتی برای قبل از برگزاری نمایشگاه و جشنواره ها نداشتیم ،  امیدوار باشیم که  اخبار و اطلاعات را پس از آن در سایت خواهیم داشت.
( جشنواره روابط عمومی برتر هم مثل همیشه بدون سایت !!؟ )
»»  از تمامی دوستان بلاگر هم تقاضا دارم که ارتباط بیشتری با همدیگر برای معرفی بهتر وبلاگ ها  و دیدگاههای خودمان داشته  باشیم.