کارشناس روابط عمومی همزمان باید مهارتهای عملی چندین رشته تخصصی را داشته باشد ، که روزنامه نگاری ، پژوهش ، مدیریت ، روانشانسی ، جامعه شناسی و ... از این جمله اند. چاپ و نشر هم نیازمند مهارت های خاصی است  که با حجم وسیع استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری ، شناخت نرم افزارهای طراحی و صفحه آرایی از نان شب هم واجب تر است.
یادداشت های کوتاهی خواهم نوشت از نرم افزارهای تخصصی گرافیک و صفحه آرایی که به نظرم یک کارگزار روابط عمومی  بدون آشنایی با قابلیت ها و کاربردهای این نرم افزارها قادر نیست عملکرد مثبت در فعالیت های انتشاراتی داشته باشد. مدیریت و نظارت بر کار یک گرافیست و صفحه آرا و در مواقع خاص ایفای موقت نقش یک گرافیست تنها با شناخت عملی این نرم افزارها و توانایی در استفاده از آنها ممکن است.
 
متاسفانه به دلیل اینکه اغلب مدیران و کارشناسان روابط عمومی چنین توانایی ندارند به سادگی رشته امور را از دست می دهند و در مرحله صفحه آرایی یک مجله یا طراحی اقلام انتشاراتی هیچ ابتکار عملی در اختیار ندارند و گاه به دلیل اطلاعات فنی پایین ترفندهای ساده آن ها را از جریان کار خارج می کند.
آشنایی با قابلیت ها و خصوصیات نرم افزارها از این جهت هم مهم است که تنوع امکانات و مسایل فنی نوع خاصی از گرافیک و طراحی را هم می تواند ، باعث شود. مخصوصا برای گرافیست های غیرخلاق که فقط از جلوه های ویژه (effects)موجود در نرم افزارها استفاده می کنند.

حداقل مهارت های مورد انتظار برای کار با نرم افزارهای طراحی و صفحه آرایی:
1- شناخت  نرم افزارها ( اسامی نرم افزارهای موجود، قابلیت ها، کاربری هایو مشکلات خاص هر یک )
2 - شناخت نوع سند (file) و نرم افزار کاربردی که توسط آن ساخته شده و برای دیدن تصویر طراحی که سفارش داده اید ، نیاز به داشتن آن نرم افزار دارید.
3 - باز کردن و مشاهده سند طراحی شده با نرم افزار خاص آن و یا نحوه دیدن آن در نرم افزار دیگر
4 - چگونگی تبدیل یک سند ساخته شده با نرم افزار برای مشاهده در  نرم افزاری دیگر
5 - آشنایی با صفحه کار نرم افزارها که حداقل بتوانیم کار خود را درون مانیتور مشاهده کنیم و صفحات آن را ورق بزنیم و نیاز به پرینت نباشد...
6 - دیدن مشخصات کلی سند نظیر فونت های مورد استفاده ، اندازه ،رنگ، حجم و ...
7 - بررسی کلی برای چاپ نظیر تفکیک رنگ یک سند ( مثلا بررسی اینکه کار دورنگی که سفارش داده اید چند رنگ اضافی نداشته باشد. این یعنی جلوگیری از اینکه سند را با اشتباه به لیتوگرافی بفرستید)
8 - شناخت ویژگی هایی که یک سند طراحی شده باید داشته باشد تا پس از تحویل نتیجه کار از طراح حداقل دردسر ممکن پیش بیاید. مثلا شناخت این نکته که حتما باید فایل طراحی شده با فتوشاپ به صورت لایه باز هم در اختیار شما قرار گیرد.
9-  مهارت های اولیه برای ویرایش سند طراحی شده در شرایطی که مجبور هستید و گرافیست در دسترس شما نیست.
و ...
(البته مهارت های معمول کامپیوتری پیش نیاز این بحث ها است.)

*******
به نظرم یادگیری یک نرم افزار گرافیکی و صفحه آرایی باید جزو  مهارتهای الزامی کارشناس روابط عمومی باشد. خوشبختانه در کشور ما همه نرم افزارها بدون رعایت حقوق مولف در دسترس است و از این جهت هم حداقل هزینه خرید گزاف خرید نرم افزار نداریم! و دستیابی به چنین مهارت هایی می تواند به عنوان شرح درس دوره های آموزش دانشگاهی یا دوره های دیگر باشد.
بزودی از نرم افزار مورد علاقه ام کورل دراو شروع خواهم کرد و به تدریج اطلاعات مختصری از نرم افزارهای معروف را خواهم نوشت.