پیام خاص هیات داوران جشنواره نشریات روابط عمومی ها به دست اندركاران نشریات سازمانی :
فعلا اصول روزنامه نگاری  رعایت شود ... ! 
   دومین جشنواره نشریات درون سازمانی روابط عمومی کشور امروز با انتخاب برترین های نشریات روابط عمومی ها به كار خود پایان داد.  قطعا اخبار و گزارش های خوبی از برگزیدگان این جشنوراه در وبلاگ های خوب روابط عمومی خواهید دید.( شاهد این مدعا : این عكس هم بلاگر خوب روابط عمومی ‏, جناب آقای امامی در حال یادداشت از برگزیدگان جشنواره. )

 نكته مهم این جشنواره بیانیه پایانی هیات داوران  بود كه بخش عمده آن  نكات و توصیه های كاربردی  مربوط به اصول روزنامه نگاری تشكیل می داد . تاكید بر اصول بدیهی روزنامه نگاری در جشنواره تخصصی روابط عمومی مسلما از سوی هیات داوران متخصص و حرفه ای كه صدها عنوان نشریه را بررسی و تحلیل كرده اند ‏, حاوی پیام خاصی به جامعه روابط عمومی است :  فعلا اصول روزنامه نگاری رعایت شود ‏... !

واقع بینی و جسارت   تصمیم هیات داوران این جشنواره را باید ستود كه از ارایه شعار و پیام صرف گذشتند . چرا كه  بدون رعایت اصول اولیه  انتظار ایده آل از نشریات سازمانی برای اطلاع رسانی و تعاطی افكار و نظر ها  قطعا دست نیافتنی است . 

نكات كاربردی مورد نظر هیات داوران به تفكیك رشته های انتخابی در جشنواره :

الف -خبر
1- توجه بشتر و عمیق تر به انتخاب لید عنوان خبر (تیتر ) و تنظیم متن خبر
2- اگر نشریه درون سازمانی با عنوان خبر نامه منتشر می شود بایستی بیشترین مطالب آن خبری باشد كه متاسفانه این امر در بسیاری از نشریات مورد ارزیابی در جشنواره دوم همانند نخستین جشنواره مشاهده نشده است .
3- رعایت اصول خبر نویسی و وجود عناصر خبر در تنظیم آنها با پرهیز از نثرهای سنگین و دور از ذهن چرا كه نشریات درون سازمانی مخاطبان گوناگون با سطح سواد و آگاهی های مختلف دارند.
4- پرهیز از عناوین ( تیتر های ) طولانی
ب _ سر مقاله
1- پرهیز جدی از نگارش سرمقاله های مناسبتی یا موضوعی چراكه سرمقاله باید راه گشا باشد و بتواند راه بردهای اساسی واصولی در هر مجموعه یا دستگاه اجرایی را به دست دهد.
2- سرمقاله حتی الامكان باید كوتاه و گویا پرمحتوا و جامع باشد .
3- سرمقاله جای مطالب غیر ضروری و حاشیه ای نیست .
4- حجم سرمقاله نباید بیش از یك صفحه باشد.
5- سرمقاله باید مرتبط با اهداف سیاست ها و كاركردهای سازمان و خط مشی نشریه باشد .
ج)مصاحبه
1- سوالات مطرح شده در مصاحبه ها عمدتآ عام و كلی بوده اند كه تنها برای شروع گفت و گو مناسبند . استفاده از این سئوالات مصاحبه درست نیست .
2- در بیشتر مصاحبه های منتشره در نشریات مورد ارزیابی سوالات پراكنده بوده اند و گاه روند گفت و گو با یك پرسش بدون هیچ دلیلی قطع شده است كه پذیرفته نیست .
3- یك مصاحبه خوب و تخصصی با حذف پرسش هایش به یك مقاله خوب و تخصصی تبدیل می شود. متاسفانه این روند در اكثر مصاحبه های مورد ارزیابی دیده نشد.
4- بهتر است سوالات مشابه یا مفاهیم نزدیك به یكدیگر در طول مصاحبه مطرح نشوند.
5- پیشنهاد می شود برای آشنایی بیشتر كاركنان نشریه داخلی بویژه مصاحبه كنندگان با چگونگی تنظیم مصاحبه كلاس هایی از سوی مدیریت های روابط عمومی طراحی و برگزار شود .

د) مقاله
1- مقالات باید پربار دارای پیام مشخصی و حاوی مباحث و موضوعاتی باشند كه برای خوانندگان جاذب بوده و آنان را به مطالعه آن راغب سازد.
2- در هر مقاله چنانچه از منابع یا ماخذ استفاده می شود حتما باید به آن ها اشاره شود .
3- در صورتی كه از منابع خارجی در تهیه مقاله استفاده شده باشد ترجمه ها باید نثری سلیس وروان داشته باشند و قواعد دستور زبان فارسی در آنها رعایت شده باشد.

ه) گزارش
1- گزارش باید دقیقا در قالب و چارچوب تعریف شده برای گزارش تهیه شوند و دارای موضوع گزارش و سپس شرح كافی از موضوع و در پایان نتیجه گیری داشته باشد .
2- موضوعاتی كه برای گزارش انتخاب می شوند باید عمومیت و جامعیت داشته باشنند و از مسایل و مواردی كه ممكن است مورد توجه مخاطبان یا مجموعه كاركنان سازمان باشد برای تهیه گزارش استفاده شود.
3- در تهیه گزارش باید ابعاد و زوایای مختلف موضوع و كار دیده شود و با استفاده از نظرات مختلف امكان یك قضاوت منصفانه را برای مخاطب فراهم كرد.

و) صفحه خوانندگان
1- از آنجا كه نشریه دورن سازمانی با هدف برقراری ارتباط با مخاطبان و كاركنان سازمان منتشر می شود مطالب و موضوعات آن باید به گونه ای باشد كه منافع یا بخشی از خواست های آنان را تامین و دیدگاه ها و نظرات آنان را انعكاس دهد. بنابراین وجودصفحه ای با موضوع ارتباط خوانندگان ضروری است و دست اندركاران نشریه داخلی باید سهم مناسبی از صفحات خود را به این بخش اختصاص دهند .
2- صفحه "با خوانندگان " باید زبان گویای مخاطبان و كاركنان باشد و انعكاس دهنده نظرات پیشنهادها یا آثار قلمی آنان در قالب نثر یا شعر یا سوالات آنان باشد و پاسخ از مسئوالان گرفته شود و در نشریه درج گردد. به عبارتی این صفحه می تواند تعاملی دو سویه را بین كاركنان و مدیران ایجاد كند
ز) صفحه آرایی _ عكس و فرم بندی
1- انتخاب لوگوی مناسب و گویا استفاده از عكس های با كیفیت طرح های مكمل برای روی جلد بسیار مهم است و می تواند مخاطبان را جذب كرده و رغبت اولیه را برای مطالعه مطالب داخل نشریه در آنان ایجاد كند .
2_ حروفی كه برای نگارش مطالب نشریه به كار می رود باید متناسب با قالب نشریه اعم از روزنامه یا مجله باشد نه حروفی كه برای كتاب به كار می رود.
3_ حروفچینی مطالب باید به نحوی باشد كه امكان مطالعه آسان و سریع را برای خواننده فراهم سازد.
4_ نباید بدون دلیل و ضرورت صفحات را با طرح های تكراری پركرد.
5_ حروفی كه در لوگوی نشریات به كار می روند ترجیحا باید با بهره گیری از فن گرافیك یا خوشنویسی طراحی شوند وخوانایی لازم برای همگان داشته باشند.
6_ عناوینی كه برای نشریات درون سازمانی در نظر گرفته می شوند باید یك كلمه ای و یا حداكثر دو كلمه ای باشد .