تجربه ایجاد فضای مشاركتی در بیانیه كنفرانس ها و همایش ها


دكتر اردكانیان معاون وزیر نیرو در امور آب در سخنرانی انجمن روابط عمومی به یك تجربه جالب از همایش جهانی آب در كشور ژاپن اشاره داشتند، كه می خوانید:

معمولا بیاینه در سمینار ها و همایش ها قبل از اختتامیه آماده شده است و این انتقادی است كه به برگزاركنندگان وارد است . به این خاطر كه افراد شركت كننده و مباحث جلسات تاثیر چندانی بر محتوای كنفرانس ندارد. و این مساله در كنفرانس های بزرگ نمود بیشتری پیدا می كند.
یك ایده خوب در كنفرانس آب در كشور ژاپن ‏، اختصاص یك روز از همایش به بحث و گفتمان شركت كنندگان بود كه نمایندگان بیش از ۱۰۰ كشور جهان در یك سالن بزرگ در قالب گروههای كوچك به بحث و نظر یم پرداختند. در یك زمان سوال مطرح شده توسط برگزار كنندگان در گروههای مختلف بحث می شد و نتیجه توسط یك نفر اعلام می شد تا روی تابلو بزرگ تمام پیشنهاد های رسیده نمایش داده شود . و به راحتی مجموعه نظرات شركت كنندگان جمع آوری و جمع بندی این پاسخ ها بیانیه كنفرانس شد.

*************

در نشست تیر ماه انجمن روابط عمومی بین برنامه ها شركت كنندگان شاهد اجرای سرود گروه ناشنوایان مدرسه آیت بودند ( كه به تعبیر یكی از دوستان این نشست ها را به نشست یك محفل روابط عمومی بیشتر نزدیك كرد). در اجرا توسط ناشنوایان ، موسیقی پخش می شود و گروه ناشنوایان شعر تصنیف را با زبان اشاره همراه با حركات موزون متناسب با آهنگ تصنیف به نمایش می گذراند كه دیدن آن علاوه بر ناشنوایان برای بینندگان نیز جالب است.
این قبیل برنامه ها كه لزوما ارتباطی با موضوع همایش ندارند ‏ تنوع بخش مراسم مختلفی است كه روابط عمومی ها اجرا می كنند. استفاده از یك گروه سرود خردسالان ‏، گروه موسیقی محلی ‏، تئاتر كودكان ، اجرای سرود توسط نابینایان هنرمند ، نمایش ویدوئو -كلیپ و یا فیلم كوتاه در سالن و مواردی از این دست ، نمونه هایی از تنوع در برنامه ها هستند كه معمولا با استقبال شركت كنندگان نیز روبرو می شوند و بیشتر از برنامه های سنگین مثل دعوت از یك گروه موسیقی حرفه ای مورد توجه قرار می گیرند.
این تكنیك وقتی تاثیر بیشتر و ماندگار تری در ذهن شركت كنندگان در همایش می گذارد كه با موضوع همایش و خصوصیات مخاطبین سنخیت داشته باشند. برای مثال دعوت از یك نوازنده موسیقی محلی برای همایشی كه در رابطه با روستا است و یا دعوت از گروه تئاتر یك مهد كودك برای همایشی در مورد كودكان .