سلیقه ای بودن و تنوع در فعالیت های روابط عمومی چیزیه كه همه كس به اون اذعان دارند و گاهی چنان تو این مساله افراط می كنیم و فعالیت در یك روابط عمومی رو تابع شرایط سازمان و موقعیت خاص اون می دونیم كه این شبهه بوجود میاد كه روابط عمومی حرفه ای با اصول علمی خاص وجود خارجی نداره و برای هر جا یك نسخه روابط عمومی باید پیچید. و اما غرض از این مقدمه نسبتا عجیب پرداختن به یكی از فعالیت های روزمره روابط عمومی هاست كه گویا از وضیعت اشاره شده مستثنی بوده و روابط عمومی های مختلف اون رو قبول دارند.و این كار روزانه و اثبات شده چیزی نیست جز : بریده جراید !!
یادم نیست كه تو دانشكده یا كتب روابط عمومی از بریده جراید چیزی گفته باشند ، جز اشاره ای به یك كار روزمره .ولی واقعیت حرفه ای چیزی بیشتر از یك كار روزمره تكراری است .
ظاهر كار ساده ست . شما در اولین روز ورود به یك روابط عمومی می تونید دو نفر یا بیشتر رو بذارید كه تمام روزنامه ها رو مطالعه كنند و مطالب مربوط به فعالیت های سازمان رو جدا كنند و با قیچی ببرند و بچسبونند و بعد هم تكثیر... كارها كه روال خودش رو پیدا كرد می تونید اون رو به خود همون مسئول تكثیر هم بسپرید. این نگاه ساده و غیر حرفه ای به بریده جراید می تونه باشه.
|
 |
در حالی كه بریده جراید ( كه هر چی فكر كردم اسم مناسبت ترو جامع تری از " نشریه روزانه رسانه ها " براش پیدا نكردم ) در حقیقت ابزار قوی در دست روابط عمومی برای ارتباط با مدیریت داخلی سازمان هستش كه به عنوان یك نشریه هم می شه از اون یاد كرد . روابط عمومی حرفه ای با ایجاد یك نشریه روزنامه برای انعكاس مطالب رسانه ها در حقیقت نگاه مدیران به رسانه ها رو در اختیار دارید.
**************
گزینشگری : شما می تونید به عنوان گزینشگر عمل كنید و در نحوه چیدن مطالب و برجسته سازی مطالب مدیریت روابط عمومی رو بر جریان ارتباطات درون سازمانی اعمال كنید. و چه بهتر كه این بار ابزار شما مطبوعات هستند و برخورد حرفه ای شما نه تنها بریده جراید مطبوعات رو به عنوان جرم شناسی روابط عمومی نزد مدیران كه گویا نامه اعمال روابط عمومی رو هر روز روی میز خود دارند ، در نخواهد اورد بلكه شما تونستید مسئولیت حرفه ای خودتون رو برای اصلاح مدیریت سازمان به كار بگیرید .
ابزار قوی در خدمت ارتقا جایگاه روابط عمومی در سازمان : مطالب مطبوعات در جایی بیرون از حیطه عملكرد شما خواهی نخواهی منتشر شدند و انعكاس انتقادها و حتی برجسته كردن یك مزیت سازمان از نظر رسانه ها هیچ موقع به پای روابط عمومی نوشته نخواهد شد . هنر یك كارشناس حرفه ای روابط عمومی ایجاد یك نشریه روزانه از مجموعه مطالب منعكس شده در رسانه ها ست.
بریده "رسانه ها" نه بریده "جراید" ! : بر خلاف نظر سنتی كه اسم غلط انداز بریده جراید هم اون رو تایید می كنه ، بریده جراید تنها به روزنامه ها محدود نمی شه و نشریات تخصصی ، مطالب منعكس شده در رادیو و تلویزیون ، مطالب سایت های خبری و حتی وبلاگ ها هم در اختیار سردبیر یك " بریده جراید روزانه " ست .
نحوه استفاده از مطالب رسانه های مختلف : -
در مورد روزنامه ها و نشریات تخصصی : بریدن صفحات و تكثیر اونها و در روش مناسب تر گرفتن صفحات از سایت روزنامه ها . اونهایی كه فرمت pdf هستند انتخاب و كپی كردن و نشریات با فرمت html هم برداشتن متن مورد نظر
- رادیو و تلویزیون : متن تشریحی خبر و گزارش پخش شده كه از روی فیلم و صدای ضبط شده استخراج می شه . راه حل معمولی ضبط اخبار رادیو و تلویزیون با ضبط صوت و ویدئو ست كه البته مثل همیشه راه حل بهتر در تكنولوژی های جدید پیدا می شه : شما می تونید اخبار یك روز گذشته رادیو و تلویزیون رو با داشتن یك خط پرسرعت به راحتی از سایت صدا و سیما دریافت كنید و علاوه بر اون برش تصاویر و صدا رو هم انجام بدید تا آرشیو كامل هم در اختیار داشته باشید. برای دسترسی به فایل تصویری اخبار رادیو و تلویزیون
اینجا رو كلیك كنید.
- خبرگزاری ها و سایت های خبری خاص: مراجعه در زمان مشخص به این سایت ها و استفاده از امكان جستجو و برداشتن متن مورد نظر . مزیت مطالب این سایت ها آگاه شدن مدیران از مطالبی ست كه هنوز در مطبوعات منتشر نشده اند و می تونه یكی از مزیت های نشریه روزانه روابط عمومی باشه.
تحلیل : همونطور كه گفته شد بریده جراید فضایی در اختیار روابط عمومی قرار می ده كه نقش فعالی در نوع نگرش مدیران به فضای بیرونی داشته باشه . با استفاده از تحلیل هفتگی مطالب و ارایه آمار توصیفی و تحلیل ضعف ها و قوت ها روابط عمومی از یك سرویس دهنده به تحلیل گر فعال بدل خواهد شد. اضافه كردن یك تحلیل آماری دو صفحه ای به نشریه روزانه در حقیقت نتیجه گیری شما از یك كار دردسر ساز و روزمره ست . تحلیل محتوای مطالب و تعیین جهت گیری ها و بررسی نقاط ضعف و قوت ارتباط با رسانه ها مقوله مهمی هستش كه در بحث پژوهش و تحقیق جا می گیره و نشریه روزانه رسانه ها در حقیقت منبع تحقیق خواهد بود.
خلاقیت در یك كار ساده : بریده جراید هم می تونه با خلاقیت همراه بشه . به عنوان مثال چیدن مطالب روزنامه ها با صفحه آرایی مجدد -یعنی استفاده از ستون های مطلب برای پر كردن یك صفحه و داشتن فرم خاص شامل لوگو شماره صفحه وتاریخ در هر صفحه نمونه ای بوده كه شكل و نمای یك نشریه واقعی رو به بریده جراید داده بود. استفاده از جلد چاپ شده و حتی فرم صفحات از قبل تهیه شده ، پر كردن فضای خالی با پیام های كوتاه ، گذاشتن فضای خاص برای دستور مدیران در كنار اخبار برای تاكید بر پاسخگو بودن مدیران و تشویق اونها به حساسیت در قبال اخبار و ... از نمونه های دیگر خلاقیته .
زمان و نحوه توزیع : هم اكنون مراكز و سازمان هایی هستند كه تهیه نشریه روزانه خودشون رو از ساعت های بامداد شروع می كنند و حداكثر نشریه ساعت 8 صبح آماده ست . زمان مهمترین فاكتور موفقیت در انتشار نشریه روزانه ست و كمی برخورد اداری و رسمی كردن با این مساله تنها یه نتیجه گیری رو پیش رو میگذاره و اون اینكه : بریده جرایدی كه ساعت 2 بعد از ظهر آماده می شه همون بهتر كه تعطیل بشه !!! و اما نحوه توزیع هم مهمه . تكثیر مطالب راه معقول و معموله و باید با ایجاد تمهیدات لازم كمترین زمان در این مرحله صرف بشه . ارسال نشریه توسط پیك ویژه برای مدیران و نصب بریده جراید در تابلوهای اطلاع رسانی به كاركنان روش های عادی و كاربردی توزیع نشریه ست .
انتشار الكترونیكی نشریه روزانه : دیگه كمتر فعالیت روابط عمومی رو می شه ازش صحبت كرد و كاربرد ابزار مبتنی بر شبكه و اینترنت در اون نباشه . و در مورد نشریه روزانه انتشار الكترونیكی تحول در نحوه توزیع و دسترسی ست . ایجاد بخش خاص بریده جراید در سایت اینترنتی سازمان كه از نظر فنی آماده باشه ، بخش لاینفك سایت های روابط عمومی ست . و این نوع فعالیت رو از محاق درخواهد آورد و علاوه بر مدیران ، كاركنان مخاطبین برون سازمانی هم می تونند از بانك اطلاعاتی خوبی بهره ببرند كه در حقیقت عملكرد سازمان خواهد بود و مطمئن باشید روزنامه نگار ها استفاده زیادی خواهند برد و گزارش ها و مطالب اونها از عمق و اطلاعات بیشتری برخوردار خواهد شد. نكته قابل تامل ضرورت استفاده از صفحات مبتنی بر بانك برای بخش بریده جراید در سایته و برای به روز كردن صفحات و آرشیو مطالب باید بانك قوی تهیه بشه كه امكان سرچ رو هم در اختیار كاربر قرار بده .
شاید همینجا بتونم نمونه كاملی رو كه بر اساس همین دیدگاه در سایت
روابط عمومی وزارت جهاد كشاورزی قابل دسترسه مثال بزنم. برای دسترسی به بریده جراید روزانه این روابط عمومی
اینجا رو كلیك كنید. مطمئنا راههای دیگه ای نظیر استفاده از ایمیل برای ارسال بریده جراید هست كه با توجه به شرایط ممكنه به پیشنهاد بالا ترجیح داده بشه .
**************
مطمئنم اساتید و همكاران من نكته ها و ظرایف بیشتری به مطالب بالا اضافه خواهند كرد و به همین خاطر با اطمینان می گم كه میزان حرفه ای بودن یك روابط عمومی رو در همون نگاه اول با دیدن " بریده جراید روزانه " می شه دید و تفاوف یك روابط عمومی حرفه ای با روابط عمومی آماتور از همین قدم اول پیداست.
Posted by Admin at 08:10 PM
