............................................................... وقتی جهان از ریشه جهنم و آدم از عدم و سعی از ریشه های یاءس می آید وقتی یك تفاوت ساده در حرف كفتار را به كفتر تبدیل می كند باید به بی تفاوتی واژه ها و واژه های بی طرفی مثل نان دل بست نان را از هر طرف بخوانی نان است !!   قیصر امین پور ...............................................................

  سایت موسسه كارگزار روابط عمومی كه با طرح و برنامه های جالب و ابتكاری جناب باقریان یقینا بیشتر از آن خواهیم شنید ، مطلبی با عنوان 10 نكته در انتشار خبرنامه منتشر كرده است كه با توجه به كاربردی بودن این مطلب اجازه می خواهم به صورت كامل نقل كنم.

چند روز پیش به لطف یكی از اساتید بزرگوار فرصتی كوتاه دست داد كه با سید فرید قاسمی محقق و روزنامه نگار گرانقدر كشورمان  ،دیداری داشته باشم. اندوخته های من از این دیدار نكته ها و سوژه های زیادی بود و جالب اینكه با پیش آمدن بحث نشریات سازمانی ، ایشان  سابقه انتشار نشریات سازمانی را بسیار قدیمی ذكر می كردند و به عنوان نمونه از نشریه دارلفنون سخن به میان آوردند.

 باید قبول كرد كه در ادبیات روابط عمومی جای خالی بسیاری از مطالعات تاریخی وجود دارد و نشریات سازمانی از جنبه های مختلفی قابل بحث و بررسی اند.

************

كارگزار روابط عمومی  -  ایون بوچانان

خبرنامه یكی از بهترین گزینه های انتخابی برای انتقال گاه به گاه اطلاعات در مورد شركت و تولیدات و خدمات آن است. خبرنامه معمولاً حاوی اطلاعات علمی و كاربردی و نیز مطالب سرگرم كننده است. بنابراین عمر مفید بیشتری نسبت به گونه های دیگر فعالیت های تبلیغاتی دارد.
رعایت نكات زیر در تنظیم خبرنامه باعث وزین شدن واحد روابط عمومی شما خواهد شد. موارد عنوان شده در وهله اول برای خبرنامه های چاپی پیشنهاد شده اند. با این حال قابل تعمیم به خبرنامه های الكترونیكی نیز می باشند.
توصیه ها:
1) برای خوانندگان تان بنویسید، برای خودتان همواره به روش هایی بیندیشید كه برای خوانندگان منافعی دربردارند.
2) پاراگراف ابتدایی (لید) را به گونه ای بنویسید كه جذاب باشد. در غیر این صورت هیچ كس، انگیزه ای برای خواندن ادامه مطلب نخواهد داشت.
3) خبرنامه را به گونه ای طراحی كنید كه جذاب باشد (از ستونهای رنگی و عناصر گرافیكی استفاده كنید.) از به كار بردن نمودار و عكس دریغ نورزید. بخشی از خبرنامه را به مسابقه اختصاص دهید و برای آن جوایزی در نظر بگیرید. برای این بخش فضایی مناسب انتخاب كنید. به منظور جلب نظر خوانندگان به این بخش ، استفاده از عناصر گرافیكی ضروری است.
4) درخبرنامه های خارجی از كلیپ استفاده نكنید مگر وقتی كه واقعاً تأثیر گذار باشد. این كار باعث پایین آمدن اعتبار خبرنامه شما می شود. اگر اقدام به انجام این كار كردید، قبل از هر چیز مطمئن شوید كه سبك به كار رفته در تمامی آنها یكسان است. (برای مثال شخصیت های كارتونی را در كنار طرح های سنگین سنتی قرار ندهید).
5) از دو رنگ استفاده كنید (رنگ سیاه به همراه یك رنگ غالب مناسب است)؛ با این كار در مقایسه با خبرنامه های تك رنگ اعتبار بیشتری خواهید یافت.
6) حداكثر از دو یا سه قلم استفاده كنید.
7) طبیعت دوست باشید. در صورت امكان از كاغذهای احیا شده استفاده كنید و بگذارید خوانندگان تان از این موضوع با خبر شوند.
8) نحوه دسترسی (كتبی، تلفنی، الكترونیكی) به ناشر، سردبیر یا كارمندان را درج كنید تا خوانندگان بدانند پیشنهادها و نظریات خود را منتقل كنند.
9) خبرنامه خود را منظم چاپ كنید (در بسیاری از موارد خبرنامه های فصلی مناسب ترند) در صورت امكان خبرنامه را همزمان با سالگرد یك واقعه مهم چاپ كنید.
10) به طور متوالی، نظر سنجی كنید.
خبرنامه راهی مطمئن به سوی جلب نظر مخاطب است. در واقع ابزار ارتباطی مؤثری است كه باید آن را در بخشی از روابط عمومی خود بگنجانید.