گاهی دلم برای خودم تنگ می شود ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‌محمد علی بهمنی

كتاب الكترونیكی خوبی به  زبان فارسی  با عنوان بخش پوستر در كنفرانس‌ها (تالیف:  دیتر اشمیت‌مایر) در سایت مركز اطلاعات و مدارك علمی ایران    پیدا كردم ، كه تكنیك جالبی را در برگزاری كنفرانس ها و سمینارها شرح می داد . سعی كردم ضمن مرور  كتاب  مطلب كوتاهی برای وبلاگ آماده كنم. شما را هم به دریافت متن كامل از جدول زیر دعوت كنم. امیدوارم این تكنیك جالب در سمینار ها مورد استفاده قرار گیرد.

"بخش پوستر" در كنفرانس‌ها

چکیده کتاب        

در تعریف بخش پوستر ( بخش به معنی قسمت. در اولین نگاه بخش پوستر با پخش پوستر اشتباه می شود كه این خطای دید شاید از نگاه ساده به پوستر كنفرانس ها ناشی می شود !) چنین آمده است : ارائه مطالب در كنفرانس‌ها در قالب پوسترهای كنفرانس به عنوان جایگزینی برای سخنرانی‌های علمی كوتاه معمول، بخش پوستر نامیده شده ‌است.

این تكنیك جالب كه شخصا تا كنون نمونه ای از انر ا ندیده ام از سابقه طولانی در كشورهای دیگر برخوردار است و در كنار سخنرانی ها و ارایه مقالات در كنفرانس ها می تواند بخش جذاب و كاربردی برای شركت كنند گان باشد.

وجود این بخش بویژه در وضعیت موجود كنفرانس های كشورمان تحول مثبتی خواهد بود كه شركت كنندگان را در فضایی غیر رسمی در ارتباط با مطالب علمی قرار دهد كه در چند پوستر ساده عناوین و شرح مختصری از موضوع مقاله منتشر شده است و می توان توضیحات بیشتر را از نویسنده مقاله دریافت كرد  و نقش مهمی در سبك كردن بار كنفرانس های معمول خواهد داشت.

مزایای این روش به صورت اختصار عبارتند از :

·          ارایه اطلاعات پردازش شده و كاربردی توسط نویسندگان و رفع مشكلات ارایه مقالات در قالب سخنرانی

·          پیام‌های ساده و بنابراین فوق‌العاده نتیجه‌بخش

·          ارتباط دو سویه و تاثیر گذارتر 

·          عدم وجود محدودیت های برنامه های زمان بندی شده سخنرانی در بخش پوستر برای شركت كننده كه امكان حضور در بخش پوستر را می یابد.

·          سهولت و امكان  انتخاب محتوای مقالات توسط مخاطب بر حسب نیاز

در این كتاب جالب ، نحوه برنامه ریزی برای راه اندازی بخش پوستر ، محتوا و ساختار ( كه حتی اندازه ها فونت ها و فاصله پوستر تا بینندگان ذكر شده است- نمونه عكس روبرو )،آماده سازی و طراحی ،  نوع فرم پوسترها ، نحوه چیدمان سالن و ... اشاره شده است و كتاب كاربردی خوبی برای كارشناسان روابط عمومی در برگزاری  سمینارها و كنفرانس ها خواهد بود . این كتاب رنگ و بوی رشته اطلاع رسانی و كتابداری دارد و بخش های دیگر كتاب بخش پوستر و كتابداران به بحث های تخصصی در این زمینه می پردازد.

برای چاپ پوسترها نیز می توان از امكانات جدید  چاپ دیجیتال استفاده كرد و پوسترها را با كیفیت بالا و در زمان كوتاهی تهیه كرد .

مطالب گذشته مرتبط با برگزاری نمایشگاه و مراسم :

 چاپ دیجیتال و كاربرد آن در روابط عمومی

تجربه ایجاد فضای مشاركتی در بیانیه كنفرانس ها و همایش ها

كاربرد ویدئو / دیتا پرژكتور در روابط عمومی